大学毕业后档案存放流程?正确方式在这里,速看!

今天想跟朋友们分享一个非常重要的和档案相关的知识,那就是大学毕业后如何正确存放自己的毕业档案。因为很多朋友其实存放档案的方式是错误的。大学毕业后档案存放流程?

一、哪些错误存放毕业档案的方式?

1、接下来跟小编来了解几种错误管理档案的方式。希望大家知道后,尽量避免使用错误的方式来管理自己的档案。第1种错误存放毕业档案的方式,就把档案传放在自己手中,跟着自己随身携带,很多朋友都是这样操作的。

档案存放流程?

2、 第2种错误存放毕业档案的方式,是把档案存放到自己的家中或者交给自己的家人保管。第三种种错误存放档案的方式,就是随意拆开自己的档案。档案是一种具有机密性和有效期的文件,如果一直把档案放在自己的手中,放在自己的家中,档案可能会失效。同时呢档案具有机密性,如果自己拆开了档案,档案就会作废。因为里面的资料已经暴露了,失去了档案的真实性和有效性。

二、正确存放毕业档案的方式。

1、这个档案里面放的都是和学生相关的非常重要的、非常隐私的信息。这种档案只能专门存放在正规的管理档案的地方。大家在上学的时候档案存放在学校的档案管理部门,或者是招生办。

大学毕业后档案存放

2、大家毕业后,档案需要从学校转出,转到其他正规管理档案的地方。比如说存放到正规的人才市场,存放到正规的人才交流中心或者存到教育局或人社局,以及具有档案管理权限的工作单位的档案管理部门。

三、如何正确存放毕业档案的流程。

1、如果学生毕业后找到了工作,而且你所在单位可以管理档案,那么就把档案从学校转到工作单位去存放。存放档案也要按照正常的流程来操作,首先去单位申请拿调档函,然后凭借调档函从学校转出档案。档案会通过专门的通道寄到下一个档案接收地址。

正确方式在这里

2、如果学生的单位不能管理档案,或者暂时没有就业的朋友,可以选择把档案存放到正规的人才市场。比如说转放到自己户口地的人才市场。但是同样也需要先去户口地申请存放档案,拿到调档函再回学校转出档案。想要正常转移档案,就必须先拿到调档函,这是转移档案的重要的凭证资料。

本文【大学毕业后档案存放流程?正确方式在这里,速看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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