不是每个人都见过个人档案长什么样子,有的人甚至一辈子都没有机会看到过自己的档案和打开过自己的档案,而且有很多人对自己的档案并不了解,也不了解档案的重要性,对档案认识非常不够的,所以就会产生一些误解,有的甚至把档案弄丢的情况都有。
一、身边案例
- 韩同学是本科毕业之后就出国留学了,留学之前教档案交给留学生中心的工作人员帮忙处理档案的事情,韩同学是非常努力的,出国以后。 在国外努力学,并且取得了硕士学位,3年之后回到回到祖国的怀抱,同时一家国企单位也给他抛了橄榄枝,他的人事档案随之也进入到国企单位统一保管,这也是他自己在出国之前,让留学中心帮他处理好了档案所以他才能够顺利的将档案调入国企入职,所以档案保存得很好对自己日后就不会有造成麻烦。
二、案例分析
- 像韩同学这样是对档案有所了解,同时也有档案基础的。所以在他出国之前合理地将档案存放好,存放到有档案保管权限的地方。如果自己不能去,那么就需要委托相关的机构,一定要帮自己把档案处理好,日后自己需要档案的时候才能够更方便的去调取我们的档案。
三、档案一般存放的地方
- 有工作的,档案一般都会存放在单位,要注意的是一般只有国企、事业编制单位才具有存放档案的权限,私企是不具备的。
- 如果规模小,无法帮我们存档的话,档案一般都会被单位统一寄存到当地的人才市场。
- 毕业之前或者择业期内,档案都是放在学校的档案馆或者学籍科里面的,他们名字不同,但是一定是保管在学校的部门里面。
- 其实我们在很多城市都有不同的档案管理对应政策给到学生。比如海淀区公服中心主要接收两类毕业生档案:北京市海淀区户籍办理个人存档的高校毕业生,北京市户籍以单位名义办理集体委托存档的高校毕业生。
四、查档案在哪里该怎么查?
- 不管你是去办理档案查询或者是档案存放,都需要提前与对应的部门一下,询问一下自己的档案应该怎么处理才比较合理一点。如果你不提前,可能会因为缺少材料或者是流程不对,条件不满足对,导致你去办不了业务。
本文【海淀区个人档案应该怎么存放,像这样存放自己的档案准没错!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。