深圳市有哪些机构可以保存个人档案呢?如果我们不知道个人档案应该保存到什么地方的话,那么可以暂时存放在自己手里吗?前几天有一些网友就询问小编,如果将资料保存在手里的话,会出现什么样的问题呢?
其实将资料保存在手中是一件非常危险的事情,因为不管保存多长时间这份资料都会失去作用,而且存放的时间越久所出现的问题严重程度也就越大,如果我们无法找到对应的解决方法,很可能就会导致资料一直处于无效的状态。
一、为什么个人档案保存在手里会失去作用?
1、我们要知道,原始文件之所以能够起到证明作用,是因为里面的资料在保存的过程当中不断的进行更新,如果大家将资料保存在手里的话,那么将会因为资料停止更新而导致他失去作用,所以只要将资料保存在手里,哪怕只是临时接触,也会导致他失去作用。
2、在保存资料的过程当中,我们很可能会选择将其打开,查看里面究竟有哪些重要的信息材料,而在查看的过程当中,有些不好的资料可能就会被大家修改,甚至还会有一些同学因为保管不当而导致一些资料丢失,所以不管出现了什么样的问题,都会给以后的使用造成严重的影响。
二、个人档案应该保存到什么位置呢?
1、其实真正是有很多小伙伴在参加工作之后会将资料保存到人才市场,而如果我们已经确定自己所在的工作单位,对于文件的保存位置没有明确的规定,那么也可以将资料保存到人才市场,但是大家必须要满足人才市场的文件保存要求。
2、如果我们因为户口的原因,无法将资料保存到人才市场当中,那么大家可以选择将文件保存到户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心,由于这些机构具有更强的包容性,所以我们在办理存放手续的时候,往往已经满足了保存的条件。
三、个人档案为什么那么重要?
其实原始文件之所以重要,是因为在我们日常生活中,肯定有一些手续办理的时候,需要使用这份文件进行证明,还有一些同学选择在毕业之后参加考编,那么一旦成功上岸,肯定需要通过政治审查才能办理入职手续,因此如果我们没有将这份资料保存到正确的位置,而导致它失去作用,后果将非常严重。
本文【深圳市个人档案怎么存放?自持档案不可取!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。