前段时间有一位来自清远市的网友询问小编，如果选择将个人档案保存在手里的话，是否会导致他出现问题呢？如果我们真的将原始文件保存在了手中，那么他肯定会失去作用，但是有很多人并不知道这件事情，所以可能在毕业的时候已经将文件保存在手中了。
如果文件保存在手中失去了作用，不管是办理存放手续还是正常使用都会被工作人员拒绝，那么我们究竟应该通过什么样的才能够让它重新恢复到有效的状态呢？而在清远市又有哪些机构可以保存这份文件呢？
一、个人档案在手中失效应该如何处理？
1、原始文件在我们保存的过程当中，如果已经失去了作用，那么大家肯定需要尽快办理文件的激活手续，但是具体的激活流程有很多人并不是非常清楚，所以在这种情况下，大家就需要提前做好充分的准备，这样我们在办理手续的时候才能够事半功倍，节约很多的时间。
2、但是如果材料在保存的时候已经出现了部分丢失的情况，那么肯定需要尽快把这些丢失的材料补办完整，然后再按照正确的流程去保存这份资料，可是由于原始文件具有法律效力，所以在我们补办的过程当中肯定会遇到很多的麻烦，甚至有一些小伙伴会遇到材料无法补办的状况，那么我们可以委托代办机构帮忙解决。
二、清远市个人档案可以保存在哪里？
1、从学校毕业之后，我们可以根据自己的就业情况去选择一个合适的文件保存机构，当我们能够将文件资料保存到人才市场或者是工作单位的时候，那么不管我们选择什么样的工作，都能够让资料一直很好的发挥作用，而且由于文件保存在单位附近，因此使用起来也会非常的方便。
2、如果我们还没有找到一份满意的工作，那么大家也可以将资料暂时存放到户籍地的人才交流中心，等到找到满意的工作之后，再将资料保存到一个合适的位置，这样我们能够确保文件不会失去作用，而且在平时办理重要手续的时候，这份文件也能够正常的起到证明作用。
三、如何办理个人档案存放手续呢？
在办理文件保存手续的时候，大家必须要按照公对公的进行，这样才不会出现被工作人员拒收的情况，所以大家在平时就一定要提前了解文件的保存流程，通过第三方机构进行存放，我们就能够有效避免被工作人员拒收的风险。
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