档案在自己手里忘了怎么办?正确的做法在这里,速速查看!

有些朋友大学毕业的时候,从学校拿到了档案。可能因为工作单位没有落实,或者有其他的安排,暂时把档案拿在自己的手上。但是也有一部分同学拿着拿着就忘记了,导致档案一直放在手上没有去托管。

档案在自己手里

一、档案一直放在自己手上会怎样?

1、如果档案一直放在自己的手上的话,那么他可能面临两个风险。第1个风险就是档案可能会失效。因为档案它是具有有效期的文件,如果一直放在自己的手上不去托管的话,它可能失去有效性,变成一个失效的档案。

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2、同时档案一直放在自己的手上,还可能面临着破损的风险。因为档案毕竟是一份纸质的文件,而自己保管档案的环境,一般是放在家中。这个不是专业保管档案的环境,可能导致档案袋破损。有些朋友档案放在家中,没有保管好。最后去使用档案的时候,发现档案已经丢失了。

二、档案失效了还能托管吗?

1、如果档案放在手中时间太长失效后,这种档案是不能使用的。但是需要使用档案的事情,都是一些非常重要的事情。比如说考研究生的时候,需要使用档案参加政审。正式参加工作之后,需要使用档案正常托管的证明,去报名职称资格的考试。

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2、而且大家申请办理退休手续的时候,也需要使用到档案中相关的资料。办理落户手续、申请入党的时候,也需要使用档案。如果档案失效了,这些事情都是不能办理的。可见档案失效后,会影响到大家的工作生活和学习中那些重要的事情。

三、档案激活后存放到哪里?

1、档案失效后,最佳的处理办法是及时办理档案激活的手续。那么怎么激活档案,大家需要找一个正规的处理档案的人才市场或者是档案管理机构。找他们的工作人员,帮忙重新审核档案中相关的资料。

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2、如果发现有些资料有问题,那么就重新去补办或者是去更新。然后把材料的问题解决之后,再请工作人员帮忙重新密封档案,并办理档案的激活手续。档案激活之后,建议大家不要继续放在手上了。最好的托管到正规的人才市场或者是人力资源中心等等。不过大家如果找到了工作单位,单位可以接收档案,那就尽量把档案存放到工作单位。

 

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