很多大学毕业生毕业的时候,会拿到毕业档案。有些朋友可能尽快的去办理了档案托管的手续,但是有一些朋友可能因为一些其他方面的原因,没有办理档案托管的手续。把档案拿在自己的手上,甚至有些人因为个人的原因把档案拆开了。
一、档案可以由个人私下拆开吗?
1、大家需要注意,档案最好不要由个人私下拆开,去查看里面到底有哪些资料。因为档案里面的资料,都是具有机密性的文件。包含了个人的基本信息、家庭成员信息、高考成绩信息、政治面貌信息、入学信息、学籍信息、毕业信息、成绩单等等资料。
2、这些资料都属于个人非常隐私的资料,所以整个档案袋是密封起来的。如果个人或者是别人私下拆开了自己的档案的话,那么这些资料就暴露了,就失去了真实性和有效性。所以说被拆开的档案,就无法使用了,可以看作是一份作废的档案。
二、档案被拆开后怎么挽救?
1、档案被拆开后要及时办理档案的重新密封的手续。如果是学生刚毕业,不小心拆迁了档案,那么尽快的找学校的专门管理档案的老师,办理重新密封档案的手续。管理档案的老师需要重新核验被拆开的档案中,所有相关的资料。档案里面一般会有一个材料清单,老师需要核对材料清单,来确保所有的资料都在,确保所有的资料都是真实可用的。
2、如果档案被拆开后有些资料丢失了,或者有些资料有异常。那么这些资料还要重新去学校对应的部门或者是学校对应的教育局去申请补办,
三、如何正确处理毕业档案的存放的问题。
1、大家可以看到重新密封档案,还是比较麻烦的。而且毕业生毕业后都是比较忙的,可能会影响到毕业生找工作或者是继续求学,避免给大家造成这些麻烦。大家拿到了大学毕业档案,最好尽快的去办理档案托管的手续。
2、档案只有存放在正规的档案管理机构,才是正常的,才能避免档案丢失,避免档案破损。有朋友可能毕业的时候,不知道把档案存放在何处。这里跟大家简单的说一下,如果找到了工作,尽量把档案传到工作单位。不过先要确认一下单位是否有档案管理的权限,能不能接受你的档案。如果单位不能接受,就存放到正规的人才市场。
本文【档案在自己手里并且打开了,按照这个方法就能顺利托管!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。