今天有一个朋友咨询我,档案放在手中两年,还能不能够去人才市场申请存档?不知道为什么这位朋友的档案从大学毕业开始,一直放在手中,还没有去办理托管的手续。
一、档案的有效期是多长的时间?
1、如果大学毕业生毕业后拿到了档案,把档案放在自己的手上一定要注意,在档案的有效期内尽快的去办理档案的托管手续。因为档案如果长时间放在手上超过了档案的有效期,档案就失效了。
2、这种情况下档案就不能托管,不能使用了。那么档案的有效期到底是多长的时间?从大学毕业开始往后推算两年,此期间内档案都处在有效期内。不过大家拿到档案,需要保证档案的密封状态不,要想着自己拆开档案去查看里面到底有哪些资料。因为档案被拆开后就会作废。档案作废了,会直接影响到哪些需要使用档案的重要的事情。比如影响到考研、考公的政审。影响到考职称、办理户口等。
二、如果档案没有失效能去托管吗?
1、有些毕业生之所以毕业的时候没有去托管档案,主要是因为他们没有落实工作单位或者是在准备考研究生,或者是考公务员。如果大家找到了单位,或者是考上了相应的学校,那么就尽快的去办理档案的托管手续,把档案交给学校或交给单位来管理。
2、需要注意存放档案的时候,要看一下档案是不是在有效期内。在有效期内的档案,大家可以去托管带上自己的毕业证、身份证和毕业报到证,及时的去申请存放档案。
三、如果档案失效了该怎么激活?
1、如果档案放在手中时间太长,导致档案已经失效了,那么这种档案是不能够直接去申请托管的。正规的档案管理机构,也不会接受失效的档案来办理存档的手续。
2、想要正常使用已经失效的档案,必须先办理死档的激活手续。激活死档,需要先找一个正规的档案处理机构,重新审核个人档案袋中所有相关的资料。如果发现有些资料过期或者是丢失了,那么需要重新的补办。把资料这一块的问题解决之后,再找工作人员重新密封档案,并办理档案的激活的手续。档案需要存放在正规的人才市场,或者人力资源中心。
本文【档案在手里放了两年还可以存档吗 ?别担心,看完这份补救措施就知道了!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。