档案管理从毕业开始就是一个很头疼的问题,其实档案托管真的很麻烦很严重吗?并没有,如果你清楚的了解档案的规则以及档案相关的知识,其实档案管理并不难。
跟随小编的脚步来了解一下档案存档问题吧~
一、档案是什么材料?
- 在学校期间记录着我们在学校期间的点点滴滴,那个材料叫做学籍档案。
- 等到大学毕业以后进入职场,档案就变成了人事档案,会记录着关于工作上的点点滴滴。
- 档案里面记录着我们的家庭情况以及相关的学习成绩,还有我们身体情况等等,看似比较简单的材料,其实它是一个日月的累积,慢慢的一点一点的记录起来的。所以我们的一生都会用到档案材料。
二、档案材料明细是什么?
- 高校毕业生登记表、在读学习期间历年学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团/党材料、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书、在校系干部任职表等。
三、档案怎么存放呢?
- 很多人其实是有疑问的,不清楚档案为什么不能在自己拿到指定单位去存放,毕竟这个东西是自己西呀,其实不需要有疑问,那是因为档案馆里有相关的规定,必须使公对公的调取档案,同时档案如果在自己手中会存在很多不确定的因素,所以档案不允许个人托管,就算你自己想将档案托管到人才中心,那么也是需要通过学校来帮你转调档案。
- 如果毕业之后还在工作和创业之间徘徊的小伙伴,可以将档案先存放在学校,自己决定好如何去发展之后在2年之内将档案调到自己适合的地方去就OK了。(前提是有档案保管权限)。
- 如果档案因为某些原因到我们自己手上了,那么我们可以联系一下毕业院校,让毕业院校帮我们将档案转递到指定的人才中心去统一托管,但是并不是所有的学校都会给你帮这个忙。
- 如果我们已经进入职场了,那么我们可以要工作单位帮我们保管档案。我们自己直接将个人的档案交给工作单位吗? 通常工作单位也是不会接收个人递交的档案也需要公对公的将档案调取,所以必须先托管到人才市场,再用人才市场将档案托管到工作单位。
- 这里的前提就是工作单位必须有档案保管权限,才可以调入到工作单位。如果说工作单位没有档案保管权权限,那么我们就只能将档案存放到人才中心去。
本文【自己存档案需要带什么?最强档案存放攻略不能错过!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。