说到如何存放档案，很多人并不是特别的清楚。甚至很多朋友的档案是放在自己手中管理的，那么档案放在手中，到底是不是正确存放档案的方式？今天我们一起来了解。
一、档案可以放在自己的手中吗？
1、正常情况下档案不可以放在自己的手中。因为档案是一种机密性的文件，放在自己的手上，容易导致里面的资料失去机密性和有效性。那么整个档案就会失效。但是有一些大学毕业生，毕业后可能从学校直接领到自己的毕业档案。
2、那么这种情况下，可以暂时把档案放在自己的手中短期内存放。不过大家需要知道，拿到档案的时候，一定要保管好档案。因为毕竟档案是一份纸质的文件，如果保管不当的话，可能导致档案破损。档案破损后里面的资料的真实性就被破坏了，档案袋会作废。
二、正确个人档案的方式是什么？
1、如果大学毕业生毕业后找到了工作，那么尽快把档案转到自己的工作单位去存放。比如说在国企、央企工作的朋友，这些企业有档案管理的权限，可以接受档案。那就去自己你的工作单位申请拿调档函，然后再凭借调档函，回学校去办理档案的转出的手续。
2、对于没有找到工作，或者是公司没有档案管理权限的朋友，可以选择把档案转到跟自己最近的正规的人才市场和人力资源中心。
三、个人的档案失效后，该怎么处理？
1、还有一种情况需要注意，如果个人的档案放在手中时间太长，档案也可能会过期。档案过期后，是不能够使用的，要及时办理档案的激活手续。关于怎么激活档案，这里跟大家详细的说一下。
2、首先如果学生刚毕业，档案还属于学籍档案。但是已经参加工作的朋友，档案就属于人事档案了。人事档案里面包含了之前毕业的时候建立的学籍档案，还包含了工作之后相关的人事材料。档案失效后要重新激活档案袋中所有相关的资料，需要重新审核档案中相关的资料，然后资料审核没有问题之后，才能重新激活档案。对于激活好的档案，还要及时办理托管手续。档案只有存放在正规的档案管理机构，才能处于正常的管理状态之下，才能在工作和学习中发挥作用。
本文【档案可以经自己拿吗？快看！正确处理档案的方式你知道吗？】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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