档案可以放在自己手里多久？已经在手里的档案不妨试试这个方法！-档案存放机构

档案可以放在自己手里多久？已经在手里的档案不妨试试这个方法！

升职猫 • 2024年03月12日 9:10:38 • 档案托管 • 阅读 657

小编经常跟朋友们说，不要把档案长时间放在自己的手中。原因是档案长时间放在自己的手中，可能会失效。那么很多朋友不太理解，想知道档案到底可以放在自己手中多久？今天我们一起来了解：关于存放档案相关的知识。

一、个人档案有什么作用？

1、大学毕业档案的第1个作用，是用来参加研究生的政审。考上研究生的笔试之后，后面就需要使用的个人档案去参加学校的政审，政审通过了才能正常入学。

2、档案的第2个作用，是用来办理工作上一些重要的事情。比如说在工作后考职称的时候，需要使用到个人档案正常托管的证明才能够报考。档案还可能在生活中起到重要的作用，有些朋友在外地工作，如果想办理落户手续，也需要使用到档案中相关的资料。同时申请入党和办理退休的时候，都可能需要使用到档案中的部分资料。

二、档案可以放在手中多久？

1、在正常的情况下，档案需要存放在专门管理档案的地方。上学的时候，学生的学籍档案存放在学校的档案管理办公室。工作后需要从学校提出，转到毕业生找到的工作单位或者人才市场。

2、但是有一些毕业生，可能毕业的时候会直接从学校领到自己的毕业档案。那么这种情况下，档案就放在自己的手中了，是否可行呢？档案可以短期内放在自己的手上，大家要保证档案的完整性和有效性，尽快去办理档案的存放的手续。因为档案它是有有效期的，超过了档案的有效期，档案就会失效。档案失效后是很麻烦的，还要想办法去激活。