档案到了个人手里咋办？超详细的档案存放攻略抢先看！-档案存放机构

档案到了个人手里咋办？超详细的档案存放攻略抢先看！

升职猫 • 2024年03月12日 12:07:29 • 档案托管 • 阅读 648

今天有一个刚毕业的学生联系小编，他想一下关于如何处理他个人手中的毕业档案的问题。原来他刚大学毕业，学校直接把毕业档案发给了他，那么这种情况下档案该如何存放呢？

1、如果学校直接把毕业档案发给了你，那么并不代表着档案是由学生自己来保管的。档案可以暂时拿在自己的手上，但是尽快去办理档案托管的手续，把档案存放到正规的档案管理机构。

2、不要想着把档案放在自己的手中，档案放在自己的手中会面临两个风险。第1个风险是档案可能会丢失，可能会破损。因为档案它是一份纸质的文件，如果保管不当的话很容易造成丢失或破损的情况。第2个风险是档案放在手上，如果长时间不去托管，那么档案之后会变成失效的状态。

1、由于档案系统具有机密性的文件，正常存放档案的是托管在专门管理档案的地方。大学毕业之前，学校是统一管理学生的毕业档案。毕业之后，档案不能存放在学校了，学生要根据个人的实际情况来选择最适合自己的档案存放地。

2、有些学生毕业后考上了研究生，就把档案从本科的学校转到研究生学校的档案管理部门去存放。有些学生毕业后找到了工作，就问一下工作单位，可否帮忙处理自己的档案。如果单位没有处理档案的权限，就把档案托管到正规的人才市场。

1、关于档案档案的作用，这里再跟大家详细的说一下。不管学生毕业后是去找工作，还是说继续上学，都是需要使用档案的。在找工作的时候，有一些要求严格的单位，需要审核到个人的档案。比如说国有企业、公办企业、机关单位等等，在入职之前都是需要进行档案审核的。

2、对于毕业后继续上学的朋友来说，大家进入研究生学校求学的时候，需要先参加笔试，笔试通过之后需要使用个人的档案去参加政治审核。在毕业走上社会以后，生活中也有很多重要的事情可能需要使用到档案。比如说申请入党、申请参军、申请办理户口等等。所以档案确实非常的重要，一定要重视个人的档案的存放的问题。

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