档案袋拿到手就是拆封的怎么办？手里的档案按照这个方法就能顺利托管！-档案存放机构

档案袋拿到手就是拆封的怎么办？手里的档案按照这个方法就能顺利托管！

升职猫 • 2024年03月12日 16:56:42 • 档案托管 • 阅读 1253

今天有一个朋友我一个非常特殊的问题，这位朋友刚刚毕业拿到了自己的大学毕业档案，发现这个档案袋拿到手中就是拆封的状态。他不知道这种情况是正常的，还是不正常的。

一、正常情况下个人档案袋是密封的。

1、在正常的情况下，个人档案交到学生的手中的时候，是处于密封的状态的。那么他的档案拿到手就是一个拆封的状态，应该是不正常的。档案袋中放的都是和学生相关的非常隐私的信息，包含了学生的基本信息、学籍信息、入学信息、毕业信息、政治面貌信息等等资料。

2、这些资料都是非常重要的具有机密性的文件，所以说正常情况下，整个档案是密封起来的。如果档案是处于开放的状态的话，那么里面材料的真实性和有效性就无法保证了。那么这份材料是不能起到作用的。

二、档案袋被拆封了该怎么处理？

1、我建议这位朋友，马上联系给他发放档案的老师，问一下到底是为什么原因，导致他的档案是处于拆封的状态的。可能是由于老师不小心，没有密封好他的档案。或者是有其他相关的原因，一定要打听清楚了。

2、因为被拆封的档案是没有办法使用的，会给他毕业后找工作，继续求学造成影响。如果档案被拆封了，不及时处理的话，后果很严重。

三、档案袋到底有什么作用？

1、有些学生毕业后可能想选择继续求学，去读研究生。那么需要先参加笔试，笔试通过之后，下一步就是准备好个人的档案去参加复试中的政治审核。如果档案被拆封了，是没有办法通过审核的。

2、还有一部分朋友不考研究生，直接选择参加工作。那么有一些单位要求比较严格，入职之前也需要审核个人的档案。档案被拆开，可能没有办法通过单位的审核。然后正式参加工作之后，生活和工作中也有很多重要的事情，也需要使用到本人的档案。比如参加工作5年左右，大家可以申请拿中级职称了。拿到职称对个人的前途更有帮助。想拿职称要先参加考试，这个考试的报名手续中，就要求使用个人档案托管的证明材料才能报考。还有办户口、申请入党也要使用个人的档案。所以说档案被拆封造成的影响确实是非常大。

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