档案袋能不能拆?保管好档案!不然可就麻烦了!

有些朋友参加工作之后,档案还放在自己的手上。可能他们所找的工作单位属于没有档案管理权限的私人单位。而且有些朋友把档案拿在手上,就会想着自己去拆开档案,去查看里面到底放了些什么资料。可能他们认为这个档案已经没什么用了吧。

档案袋能不能拆?

一、档案能不能被自己拆开?

1、这里提醒一下刚毕业的朋友们,个人档案不要被自己私下拆开。因为档案是一种非常正规的、具有机密性的文件,里面放的都是和个人相关非常隐私的信息。

档案袋能不能拆了

2、如果档案被自己拆开了,那么档案里面的资料就暴露了,个人是没有办法保证资料的真实性和有效性的。所以说会导致整个档案失去有效性,变成一种作废的状态。以后再想使用档案办理某些事情的时候,那么大家所办理的事情是会受到影响的。

二、档案被自己拆开后会造成什么影响?

1、比如说大学毕业后,很多学生想要考研究生。那么需要先参加笔试,通过了笔试后面还需要使用到个人的档案,去参加后续中的政治审核。此时如果发现你的档案是拆开的,这种情况下是没有办法通过复试的。

档案袋拆了

2、即使大家不考研究生,找工作的时候也是需要使用档案的。有一些比较好的单位,比如说央企、国企,是需要审核个人档案。档案审核通过之后才能入职。正式工作之后,也需要使用到个人的档案,去考职称、办户口、申请某些福利补贴。甚至是办理退休手续都是需要查看个人档案中的相关的资料,来查看申请人的学历、职称情况、考取的证书等等。

三、如何重新密封个人的档案袋?

1、如果是刚毕业的学生,不小心拆开了自己的学籍档案。我建议大家尽快联系自己的辅导员,找档案管理部门的老师重新办理密封档案的手续。

保管好档案!

2、老师需要重新审核个人档案袋中相关的资料。确保所有的资料都是齐全有效的状态。如果发现有些资料有异常,比如说破损了或者丢失了,那么需要重新的准备相关的材料。资料审核通过之后,才能办理重新密封档案的手续,重新贴上密封条,重新盖上密封章。正式密封后的档案及时去办理存档的手续,把档案托管在正规的地方。

本文【档案袋能不能拆?保管好档案!不然可就麻烦了!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部