学生档案是自己保管吗?档案在手里就是无效档案!

刚刚毕业的小刘今天发来了私信,想问问小编他自己的个人学生档案毕业后可以自己进行存放吗,他觉得这样存放起来更加方便呢!这是很多小伙伴的想法,但是这样操作是不对的,咱们今天就来说说为什么不对吧!

个人档案

一、学生档案可以自己进行存放吗?

  1. 这个是不可以的,如果自己存放档案就已经违法了规定,您的个人档案会变成无效死档的。档案无效后的后果还是比较严重的,变成死档后档案就没有办法继续使用了,而且是没有用处的文件,就算您想去存放档案都没有地方可以接收了!
  2. 变成死档后,不仅会影响您的工作和生活,最严重的还会涉及您的个人利益呢。有的小伙伴觉得自己用不到个人档案,其实不是这样的,我们每个人都要用到自己的档案吗,就比如退休业务的办理,就是每个人都需要用到的呢,如果您没有办法成功提供有效档案,那么的退休金都没有办常核酸。所以说档案的死档后果真的很严重!

学生档案可以自己存放吗

二、如果档案已经变成了死档,应该怎么去解决呢?

  1. 如果您的个人档案变成了死档,就需要去进行档案激活,只有档案激活成功后,才可以继续使用呢!档案激活就是请工作人员审核您的档案,看是否有不符合规定的行为呢!
  2. 去人才中心处理档案激活业务呢,在这里会对您的个人档案认真审核,是否有丢失缺少的问题出现,没有就可以激活成功了!

档案死档怎么办

三、个人档案到底应该存放在哪里呢?

那么我们的个人档案到底应该存放在哪里才可以呢?其实符合规定的存档单位,再结合您自己的情况还是很好选择的:

  1. 如果您的工作单位是国企事业单位,就选择把自己的档案存放在用人单位管理,因为这里有权限可以接收档案的!
  2. 如果您的工作单位是私企或者没有固定工作的小伙伴,就可以把自己的档案存放在人才中心管理,这里也是符合规定的存档单位!

其实无论是选择哪里,只要是存放正确,保证您的个人档案可以一直正常使用就可以了!

档案到底放哪里

今天和大家分享了学生档案的保管档案,当您一毕业后,就存放好自己的个人档案还是很有好处的,这样在后续使用的时候就可以减少很多麻烦事呢!

本文【学生档案是自己保管吗?档案在手里就是无效档案!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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