很多朋友在私营单位工作,认为档案对自己不重要了。可能他们就选择把档案放在自己的手上。那么其实在私营单位工作,也可能需要使用到个人的档案。
一、工作后档案有什么作用?
1、其实不管在公办单位,还是在私营单位工作,档案都是非常重要的一份文件。虽然在私营单位档案的使用频率,不像在公办单位那么高,但是还是有一些事情需要使用到档案的。
2、比如说大家想要考中级职称或者是考职称的时候,需要先报名考试。那么这个报名的要求审核是很严格的,需要先拿到个人档案正常存放的证明,才可以参加这个考试的报名。同时在工作中申请某些福利补贴或者是办理退休手续,也需要使用到档案中相关的资料。所以说即使参加了工作,也要保护好自己的档案。
二、档案在自己手中会影响什么?
1、很多朋友工作后,把档案放在自己的手上。那么大家想要使用档案去考职称、申请某些福利补贴、办理退休手续、甚至是办理户口、申请入党的时候,档案在自己的手上都没有办法使用。
2、因为档案放在自己的手上是错误管理档案的。正确管理档案的,是把档案托管到正规的档案管理机构。比如说人力资源中心、人才市场或者是具有档案管理权限的工作单位的档案管理部门。档案放在自己的手上是错误的,会影响大家想要办理那些重要的事情。
三、怎么托管自己手中的档案?
1、那么档案已经放在自己手上了,该如何处理呢?如果大家的工作单位属于有档案管理权限的公办单位、机关单位、国营单位和央企等。那么这些单位一般是可以管理档案的。因为他们会建立专门的档案管理部门,他们具有档案管理的权限。
2、在这些单位工作的朋友,就把档案托管到工作单位,由工作单位统一来管理。如果单位属于私营单位,或者是其他没有档案管理权限的工作单位。那么就想办法把档案,托管到自己工作单位附近的人才市场,或者是转回自己户口地所在的人力资源中心去存放。档案正常托管以后就可以使用了,以后需要使用档案就找人力资源中心的工作人员,帮忙提取或者查看档案中的资料。
本文【我的档案在自己手里怎么办理退休?速速死档激活就啥事不耽误!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。