个人档案可以自己保管吗?今天一位小伙伴询问了小编,想问问如果自己的档案毕业后就一直自己保管会有什么后果呢?那今天小编就来帮助小伙伴来解答下这个问题吧!
一、我们的个人档案可以自己保管吗?
- 这个是不能够自己保管的,个人档案一定要保管到指定的单位进行保管,这样才能够一直有效管理呢。个人档案一旦存放在了自己的手里,就已经造成了死档,是无效的个人档案呢。后续如果想使用档案的话,就没有办法操作了!
- 死档后的个人档案就没有了任何作用,它不能够在公务员考试、研究生考试、出国留学、落户办理等等地方发挥作用,影响还是很大的,这些事情有的看似没有那么重要,但是严重点都会影响到您的前途和发展呢!
二、如果档案在自己手里,应该怎么解决呢?
- 小编一开始也说过了,档案存放在自己手里是不可以的,要存放在指定地点,但是现在的档案已经变成了死档,所以要先对这份档案进行激活,激活成功后才能够接下来的操作呢!
- 个人档案激活要到人才中心进行办理,工作人员主要就是审核您的个人档案是否有问题,有没有修改等问题出现,确认没有问题后,就可以安排激活处理了!
- 在激活档案的时候,如果自己解决不了,或者是自己没有时间去处理的话,小伙伴们可以试试去找档案代办机构办理呢,档案代办机构都是比较专业的,对于如何激活、激活办法等等操作都非常有经验呢!有需要的小伙伴可以试试这个办法呢!
三、档案激活后应该存放在哪里?
- 那么我们激活档案后,个人档案应该存放咋哪里呢?我们的个人档案要存放在人才中心、用人单位,这样具有档案管理权限的单位才可以,只有这样的地方才能够接收小伙伴们的档案为其管理呢!
- 但是小编在这里强调,用人单位存放档案,一定是具有档案管理权限的国有企事业单位才可以,其他单位是不具有这样的资质的呢!
今天和大家分享了这么多档案方面的知识,希望小伙伴们都能够认真记录下来,如果真的遇见了类似的问题也知道怎么去操作和解决呢!好啦,今天的个人档案知识就和大家分享到这里了,下次再见!
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