大学毕业后我们应该怎么正确进行档案存放呢?很多刚毕业的小伙伴对于这方面的知识不是很了解,导致自己的个人档案在后续出现了问题呢!咱们今天就来说说,正确的存档办法到底是什么吧!
一、毕业后容易出现的档案问题是什么呢?
在毕业后,对于档案知识的不了解,总是会出现一些档案上面的问题,小编总结下来,有以下几点比较常出现,小伙伴们一定要注意呢:
- 档案存放在自己手里,这是最常见的档案问题了,毕业后没有人告诉自己档案到底应该存放在哪里,随着时间的推移,索性就把自己的个人档案存放在自己手里了呢。这是错误的做法,这样会把自己的个人档案变死档的!
- 不通过机要通道进行档案传递,有的小伙伴虽然找到了合适的档案存放单位,但是在档案传递的过程中没有按照要求传递,甚至就自己私自进行了传递工作,这是不对的做法,个人档案传递要通过专业的机要通道传递,并且要有调档函才可以呢!
二、个人档案毕业后到底应该放哪里呢?
- 如果您还要继续参加考试,比如研究生考试、公务员考试,小编就比较建议大家直接把自己的个人档案暂时存放在学校管理呢,这里管理您的个人档案是非常有保障的,但是有时间限制,必须在两年内把个人档案调走,因为这是对应届毕业生的优待政策,超过时间就会被派遣走了!
- 找到工作的小伙伴,可以把自己的个人档案存放在用人单位或者是人才中心进行管理,因为这两个地方都会对您工作后的档案进行更新管理,而且是符合规定的存档单位呢!但是用人单位是具有档案管理权限的单位才可以接收的!
三、如果出现了档案问题怎么办呢?
- 小编一开始也说了,个人档案在管理的过程中,比较容易出现问题,因为大家一开始都不了解个人档案,不知道怎么正确去管理它!
- 如果您的个人档案出现了问题,请一定要抓紧时间去解决,这样才能够不耽误后续使用的,小编比较推荐大家找档案代办机构去办理呢,现在的代办机构有很多,可以帮助大家很快就解决问题,并且成功率真的比自己高很多呢!
今天分享了这么多知识,小伙伴们都了解清楚了吗,如果您还有问题,都可以来问小编呢!
本文【大学毕业档案怎么处理?毕业生们快看过来!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。