个人档案对于每个人来说,都是非常重要的一份文件。这份档案的的基础,是大家上学时候的所建立的学籍档案。毕业的时候学生都会有学籍档案,那么具体档案如何保管,可能有一些学生不太清楚,甚至有些朋友把档案放在自己的手中保管。
一、错误保管毕业档案的有哪些?
1、把毕业档案放在自己手中就是错误保管档案的。为什么这么说,因为档案是具有机密性的文件,把档案放在自己手上的话,容易导致档案失去机密性。档案里面的资料都是非常隐私的材料,里面有很多个人非常隐私的信息。如果一直把这个档案放在自己手上,那么这些材料就会慢慢失去证明性,整个档案会失效。
2、同时档案放在自己的手上,也容易丢失。因为自己保管档案并不是专业保管档案的条件。可能丢失档案,档案丢失后很麻烦。有些朋友把档案放在自己的家中也是错误的。有些朋友随手丢弃自己的档案,或者撕开自己的档案,那么也是错误保管档案的。
二、档案有什么作用?
1、毕业生毕业后,如果想要继续读书、考研究生,那么需要先参加研究生的笔试,笔试通过了还要使用个人档案去参加复试中的政治审,查审查通过了才能入学。
2、如果毕业生直接出去找工作,想要去一些好的单位上班。比如说去国企、去央企,那么这些单位也需要审核大家的档案。在正式工作和生活中,也有一些需要使用档案的事情。比如说报考职称考试、申请入党、申请某些福利、办理退休手续等等。
三、档案不放在手中放到哪里?
1、档案不放在手中,那么应该放到何处呢?档案应该存放在专门管理档案的地方,才能够使党员一直能够处在正常的管理状态之下,能够发挥作用。具体来说能够存放档案的地方,有人才市场、人社局、有档案管理权限的单位或者是学校等等。
2、如果学生毕业后考上了研究生,就把档案转到学校去参加审核,然后把档案转到学校去存放。如果学生找到了工作单位,单位可以管理档案,就把档案转存到工作单位。如果单位不能管理档案,就托管到正规的人才市场或人社局。
本文【档案不在自己手里在哪里保管?超简单的查询流程,速看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。