全日制的中专档案一直在自己手里怎么办？详细情况看这里！-档案存放机构

全日制的中专档案一直在自己手里怎么办？详细情况看这里！

升职猫 • 2024年03月13日 11:50:21 • 档案托管 • 阅读 1419

今天一个朋友小编一个关于档案存放的问题。这位朋友的学历是全日制的中专学历，他中专毕业后，一直把中专毕业档案放在自己的手上，已经很多年了。那这种情况下，他的中专毕业档案是否能够使用？

一、中专毕业档案一直放在手上会失效。

1、小编告诉这位朋友，中专毕业档案一直放在自己的手上很多年的时间，那么这种情况下档案已经失效。因为档案是一种具有机密性和有效期的文件，如果一直把档案放在自己的手上，一直不去办理档案的托管手续的话，档案就会失效了。

2、档案中的资料都是属于个人的非常隐私的信息，有个人的基本信息、家庭成员信息、政治面貌信息、考试成绩信息、入学信息、毕业信息等材料。所以说整个材料也是非常隐私的、具有机密性的文件，如果一直把这种文件放在手上，档案就会失效了。

二、档案失效后会影响什么？

1、中专毕业档案失效后，是没有办法继续使用的。如果中专毕业后，想要继续考大专或者是考本科，那么在大家入学之前，需要使用到中专的毕业档案，去专科或本科的学校办理入学报到的手续。

2、如果到时候发现你的手中的中专毕业档案是失效的情况，那么这种档案可能没有办法用来办理入学报到手续，会影响到大家继续求学。同时在工作和生活中，也有很多重要的事情是需要使用到档案的。如果档案失效了，对这些事情都会造成影响。比如说办户口、考职称、申请入党、申请某些福利补贴等等。

三、如何激活失效的中专毕业档案？

1、中专毕业档案失效后，如果再想使用这份档案，及时办理档案激活的手续。关于怎么激活失效的档案，这里给大家推荐两种。第1种是自己去激活档案，需要找正规的人才市场或者其他的档案管理机构，重新审核已经失效的档案中所有相关的资料。如果发现有些资料缺失或者失效了，那么就根据工作人员的要求，及时去补办和更新相关的资料。