学校给的档案一直在自己手里吗？赶紧这样存放就好啦！-档案存放机构

学校给的档案一直在自己手里吗？赶紧这样存放就好啦！

升职猫 • 2024年03月13日 11:54:22 • 档案托管 • 阅读 946

有部分的高校会在学生毕业后，直接给学生发放毕业档案。那么有一些学生拿到毕业档案，会及时办理托管的手续，存放到专门管理档案的地方。有一些学生可能不知道如何存放档案，一直把档案放在自己的手上，其实这是一种错误管理档案的。

一、为什么档案放在自己手上是错误的？

1、很多朋友不明白为什么档案放在自己手上是错误的，而且他们觉得档案放在自己手上会比较方便，可以随时使用。但是档案和大家的身份证、毕竟不是同样的性质的文件，档案它具有机密性和有效期。

2、如果档案一直放在自己的手上，可能会超过档案的有效期，那么档案会失效。同时很多朋友拿到档案后，可能会拆开这份档案，去查看里面到底放了哪些材料。那么档案被拆开后，就会破坏里面资料的机密性了，那么这份档案也会作废，不能够使用了。

二、档案已经在手上了还能托管吗？

1、档案正确处理的，是存放在专门管理档案的正规的人才市场，或者是档案管理机构。那么档案已经在手上了，该怎么托管？大家需要确保自己的档案在有效期内，同时没有拆开过自己的档案。

2、如果满足这两个条件，那么可以找出自己的毕业报到证，带上自己的身份证、等资料，去报到证上指定的档案管理机构去存放档案。报到证上一般会写一个档案的接收，就是大家户籍地所在的教育局或人社局。如果大家找到了工作单位可以管理档案，就把档案存放到自己的工作单位去存放。档案放在单位毕竟更方便，使用档案的时候可以及时找单位的同事帮忙提取或查看档案。