个人档案在手中能存放多长时间?不能自持档案!

个人档案能够存放多长时间呢?前段时间有位网友询问小编如果选择将个人档案保存在手里的话,那么保存多长时间才不会导致它出现问题呢?其实当我们去了解个人档案正确的保存方法之后,大家应该就会得知将原始文件保存在手中,是违反规定的行为。

个人档案

但是有很多人在存放原始文件的时候心存侥幸,认为暂时将个人档案保存在手中,并不会导致他出现问题,其实在我们与这份文件进行接触的情况下,材料的真实性就已经被破坏了,所以很多机构的工作人员是不会接受保存在手中的原始文件。

一、个人档案在手中出现了问题怎么办?

1、原始文件如果已经在手中失效,那么大家必须要找到对应的解决方法,尤其是在档案袋出现损坏的情况下,一定要尽快交到老师那里进行审核,当老师在检查之后确定里面的资料有部分丢失的发生,那么我们千万不能心存侥幸,一定要将丢失的材料补办完整,并盖上公章,确保新的资料重新恢复法律效力。

档案保存在手中

2、如果材料在保存的时候并没有出现问题,那么大家通过激活就可以让他重新恢复到有效的状态了,当然由于每个地方的具体激活流程是不一样的,所以大家必须要提前了解激活的注意事项,这样才能尽快将文件问题解决。

档案正确保存方法

二、个人档案应该存放到什么位置呢?

1、大家在了解之后,已经得知原始文件绝对不能存放在自己手中,那么我们就应该去了解在自己身边有哪些机构具备人事管理权限,对于已经参加工作的同学来说,有很多小伙伴可以将资料保存到人才市场,当然如果大家能够将资料保存到工作单位的话,那么对于以后办理集体手续肯定会有很大的好处了。

2、如果我们无法顺利地将资料保存到人才市场,那么也可以选择将其存放到户籍所在地的人力资源保障局,总之我们必须将资料存放到这些正确的机构当中,这样不管存放多长时间资料都能够保持有效的状态。

档案知识

三、如何办理个人档案保存手续呢?

如果你在办理存放手续的时候被工作人员拒收,那么很有可能是你没有按照公转公的方式来保存这份资料,所以大家必须要尽快委托第三方机构帮助自己办理这些手续,否则我们一直无法将资料保存到正确的位置,最后肯定会给你的生活造成非常严重的影响。

本文【个人档案在手中能存放多长时间?不能自持档案!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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