今天有个刚毕业的学生问我,他的学籍档案放在自己的手上,该如何存档?这位朋友还没有落实工作单位,目前处于待业的状态。
一、没有就业学籍档案该如何处理?
1、如果学生毕业后找到了上班的单位,那么先问一下自己的单位,有没有档案管理的权限。如果单位是具有档案管理权限的央企、机关单位、国有单位,那么这些单位可以管理大家的档案,就尽量把档案从学校转到工作单位去存放。
2、但是如果没有就业的朋友,可能暂时找不到正规的单位来接收自己的档案。这种情况下,建议大家把档案存放到自己户籍地所在的教育局或者人事局。
二、学籍档案有什么作用?
1、很多朋友觉得托管档案太麻烦了,因而不去处理自己的档案,选择把档案拿在自己的手上。但是档案拿在自己的手上,是错误管理档案的。容易导致自己今后需要使用档案的时候,没有档案可以使用。因为档案拿在自己的手上,容易失效容易丢失。
2、很多朋友想要提升学历去考研究生,那么需要先参加笔试,后面还需要参加复试。复试中有一个重要的流程,就是政治审核,需要审核到个人的档案。放在手中的档案,是不能参加审核的。而且在工作和生活中,还有很多重要的事情,也是需要使用到档案中相关的材料的。这里就不一一列举了。
三、大学毕业生如何处理毕业档案是正确的?
1、个人的档案是一种非常正规的文件,需要专门存放在专门管理档案的机构。那么大学毕业生如何处理档案是正确的?对于毕业后已经考上了研究生的朋友,大家把档案转到自己研究生的学校去存放才是正确的。
2、已经就业的朋友,可以想办法把档案存放到工作单位。但是工作单位不接收档案,或者是没有就业的朋友,建议选择把档案存放到其他正规的人才市场或人力资源中心。在外地上班的朋友,先问问你的单位能不能帮忙把档案存放在单位附近的人才市场。有些单位有合作的人才机构,可以帮忙代管档案。如果在外地存放档案的时候,遇到困难,建议大家把档案转回自己的户口地去存放。户口地的人才市场或者教育局、人社局可以管理大家的档案。
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