怎么存放个人持有档案的资料？按照这个方法就能顺利托管！-档案存放机构

怎么存放个人持有档案的资料？按照这个方法就能顺利托管！

升职猫 • 2024年03月13日 17:15:53 • 档案托管 • 阅读 754

今天有一个朋友联系我，这位朋友说他的大学毕业档案还放在他的手上。现在想了解档案放在自己的手上，是否是正确的？如果不正确的话又该如何处理？

1、小编告诉这位朋友，把大学毕业档案放在手上确实是不正确的。因为大学毕业档案非常重要，里面放的资料都是非常隐私的、具有机密性的文件。比如说包含了个人的基本信息、家庭成员的信息、大学学籍信息、入学信息、大学毕业信息、政治面貌信息、高考成绩信息体检表、毕业生登记表就业通知书等等。

2、如果把档案一直放在手上的话，可能会导致这些资料失去证明性和机密性。导致之后档案失效，失效的档案是没办法使用的。

1、如果已经把档案拿在手上了，该如何处理呢？大家首先看一下你的档案，是不是保管完好的，有没有被拆开过的痕迹。有些朋友拿到档案后无法抑制自己的好奇心，可能会拆开档案，去查看里面到底有哪些资料。

2、这里跟大家说一下，不要自己拆开档案。自己拆开档案后，会导致档案失效。因为档案里面的资料一旦暴露，就无法保证其真实性和有效性了。如果档案还在有效期内，同时没有被拆开过，保管的比较完好。那么尽快的拿上自己的毕业报到证，去报到证上指定的档案管理机构，申请存放个人的档案。

1、如果发现档案已经失效了，那么这种档案是不能去办理档案的托管手续的。档案管理机构不会接受失效的档案去存放，大家要先想办法去激活档案。至于找谁去激活档案，自己肯定是没办法激活档案的。问一下自己居住地附近的人才市场，先问一下自己想存放档案的人才机构，能否办理档案激活的手续。

2、如果他们能办理，就找他们的档案核验部门，重新核验档案审核资料，资料没有问题之后，请他们帮忙重新密封和激活档案。如果他们不能办理，那么就找一个正规的档案管理机构，找档案管理机构的工作人员来办理档案激活的手续。市面上有这些专门处理档案业务的档案管理机构，大家可以找他们来帮忙解决自己档案方面的问题。

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