函授大专档案怎么存放在单位？档案正确存放方式在这里，速看！-档案存放机构

函授大专档案怎么存放在单位？档案正确存放在这里，速看！

升职猫 • 2024年03月13日 18:16:10 • 档案托管 • 阅读 1834

很多朋友拿到了函授的大专学历和函授大专毕业档案，就想着把函授大专毕业档案存放到单位。但是这得先看一下你的单位的性质，看一下单位有没有档案管理的权限。

一、哪些单位有档案管理的权限？

1、那么什么样的单位可以管理员工的档案呢？首先要确认一下工作单位，是不是具有档案管理权限。一般来说，如果单位属于机关、单位、国有企业、公办企业，那么这些企业单位是会建立专门的档案管理部门，来管理员工档案的。

2、如果大家在这样的企事业单位工作的话，可以试着把档案转发到自己的工作单位。但是如果大家所在的单位，只是一些比较小的，或者属于民营企业、私营企业。那么这些企业是没有档案管理权限的，就不能管理到大家的档案了。

二、怎么把函授大专档案存放到单位？

1、那么如果取得了函授大专毕业后，如何把档案存放到工作单位？如果你的单位有档案管理的权限，那么你之前的人事档案应该托管在工作单位了。大家就带上自己的函授大专毕业档案，和个人的工作证件等资料，去单位的档案管理部门，申请继续托管自己的函授大专毕业档案。

2、工作人员需要把函授大专毕业档案中的资料拿出来，然后放到自己之前的人事档案袋里面。这样的个人的档案袋中的资料就是完整的了。如果在工作和生活中，需要使用到自己的档案的时候，就使用这份已经更新过的个人档案。

三、单位也不接收档案该怎么处理？

1、如果不能管理档案，大家也不用着急。可以把档案存放到单位附近正规的人才市场，有一些单位有合作的人才市场，可以请人才市场来代管单位内部员工的档案。

2、但是有些朋友可能去外地申请存放档案的时候，会遇到一点困难。有一些大城市的档案管理机构，对外地人员的档案存放，可能设定了一定的限制条件。如果达不到存放档案的条件，大家可以把档案转回自己的户籍地去存放。可以问问户籍地能存放档案的机构是哪个，一般是户籍地的人力资源中心或者人才市场。档案存放到户籍地之后，需要使用档案的时候就找户籍地的人才市场的工作人员，申请提取和查看个人档案中的资料。

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