国企档案怎么存放到人才市场?快看!档案这样处理最合适!

今天有一位朋友咨询我一个问题,这位朋友在某某国企单位上班,他问我该如何把档案存放到他单位附近的人才市场。我回复这位朋友,一般来说国企也可以存放档案,最好能把档案存放到单位来管理。

国企档案怎么存放到人才市场?

一、哪些单位可以存放档案?

1、这里跟朋友们说一下,并不是所有的工作单位都可以管理员工的档案的。能够管理档案的单位,首先是有档案管理权限的,然后单位需要建立专门的保密存放档案的环境。我们周围能够管理档案的地方,一般是国企、央企、公办企业等等这些企业,可以接收和管理部门员工的档案。

国企档案怎么存放

2、但是我们大部分人上班的企业,应该是属于民营单位、私营企业或者是小公司、小机构等等。这样一些单位没有档案接收的权限,是不能够管理档案的,所以在这些单位工作的朋友,档案就不能交给工作单位来统一管理了。

二、如何把档案交给工作单位存放?

1、具体如何把档案存放到工作单位呢?如果大家大学毕业后,就签订了可以管理档案权限的单位,大家就去工作单位拿调档函。然后凭借调档函回到学校的档案管理部门,申请转出档案,把档案转到自己的工作单位的档案管理部门去存放。

国企档案怎么存放到人才

2、档案的转移一般是通过专门的邮寄通道寄出,这种方式比较慢,不过优点是比较安全和隐秘。等档案到达工作单位之后,就带好工作证件和身份资料,去单位办理存档的手续。

三、单位不接收档案可以存放到人才市场。

1、如果大家的单位不能管理档案,或者是还没有找到工作单位的朋友。大家也不用特别的着急,还有很多地方可以管理档案。可以先问一下单位有没有合作的人才市场,有一些单位有合作的人才市场,可以把本公司内部员工的档案找人才市场来代管。

档案怎么存放到人才市场?

2、如果属于这种情况的话,就找对应的人才市场去拿调档函,然后回学校转出档案,把档案转到单位对应的档案管理机构去存放。但是,有一些在外地工作的朋友去外地申请存放档案的时候,可能会遇到一定的阻力。那么这种情况下,也可以把档案转回自己的户籍地,一般是转回户籍地的人才市场和人力资源中心去存放。

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