小编的一个朋友刚大学毕业,从学校领到了大学毕业证和大学毕业档案。他打算去参加公务员的考试,不知道是不是应该把这份档案拿在手中,要怎么存放档案是最好的方式?
一、考公务员要注意档案的存放。
1、如果屏幕前也有朋友打算考公务员的,大家一定要注意考公务员是比较困难,竞争很激烈的。除了需要通过前期的笔试,后面笔试通过之后,还需要使用到个人的档案去参加政治审核。
2、如果这个时候你的档案处在错误的管理状态之下,是没有办法通过审核的。哪些状态是错误的?比如说档案放在自己的手上,那么档案就是错误的管理状态,不能够参加审核。同时有些朋友的档案被拆开了,那么这种档案也是不能够使用的。甚至有些朋友的档案早就丢失了,还没有补办,那么也会影响到最后政审的成绩。
二、已经在手中的档案怎么托管?
1、很多朋友可能大学毕业的时候,不知道如何存放档案,一直把档案放在自己手上。那么这种情况下,他的档案是否还能正常去申请托管呢?首先得看一下他的个人档案,有没有被拆开过。如果档案被拆开后已经作废了,这种档案是不能够申请托管的,要先想办法去办理重新密封的手续。
2、然后要看一下档案是否处在有效期内,如果档案拿在手中时间太长,超过了档案的有效期。那么这种档案也是不能够托管的,要先想办法去激活。如果档案没有被拆开,同时还在有效期内,那就尽快的去申请存放档案。具体把档案存放到哪里,可以根据个人的实际情况,来选择一个合适自己的存放档案的地方。如果有工作单位,就存放的工作单位。如果单位没有档案管理的权限,就存放到正规的人才市场。
三、不要长时间把档案拿在自己手上。
1、提醒一下大家,不要想着长时间自己保管档案。因为档案是具有机密性和有效期的文件,如果长时间保管档案,容易导致档案失效。档案失效后是非常麻烦的事情,还要想办法去激活。
2、同时档案拿在自己的手上,还可能造成丢失的风险。很多朋友都是把档案拿在手上,又没有保管好,导致最后档案丢失。那么需要使用档案的时候,就非常的麻烦的。因为还要想办法去补办档案,而且补办档案也是很麻烦的,会耗费更长的时间和精力。
本文【公考档案怎么存放最好最安全?档案存放这些建议一定要看看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。