我的一个山东的朋友走上社会后,通过自考的学习拿到了本科的学历,把自考毕业证拿在手上。但是他的自考毕业档案一直存放在他的自考学校,没有转走。
一、自考档案可以留给学校管理吗?
1、有些朋友不懂到底该如何存放自考毕业档案,就把自考毕业档案一直留在学校,没有提出来。那么自考毕业档案可以留给学校继续管理吗?如果短期内,请学校保管没有太大的问题。
2、但是如果一直把档案放在学校的话,也是不建议的。因为学校不会永久替学生保管档案,如果超过一定的期限,档案还放在学校的话,学校可能就把这些档案统一转走。那么在档案转走的过程中,档案就可能会丢失。
二、自考毕业档案可以交给工作单位。
1、我的建议是大家把自考毕业档案,和之前的档案放在一起来管理,扩充自己的个人档案袋中相关的资料。那么自考毕业档案也能够正常的存放了,因为一般来说自考毕业档案是没有办法单独的去申请托管的。
2、有些朋友可能之前在央企、国企单位上班,这些单位普遍是有档案管理的权限,可以存放个人的档案。员工的档案一般是存放在单位了,这些单位的职工如果拿到了自考毕业档案,那么大家最好把自考毕业档案,交给单位的管理档案的同事,请他们帮忙办理合并档案的手续,建立一份新的个人档案来管理。
三、自考毕业档案也可以交到正规的人才市场存放。
1、不过很多人上班的单位,是属于没有档案管理权限的单位,比如民营单位、私人企业,这些企业是没有档案接收权限的。这种情况下,他们的个人档案一般会存放到正规的人才市场或人力资源中心。所以说自考毕业档案,也可以交到人才市场去存放。大家带好自考毕业档案、自考毕业证和个人相关的身份证件,去自己之前存放档案的人才市场,找工作人员办理合并档案的手续。把自考毕业档案中的材料拿出来,放到个人的之前的人事档案袋里面存放。
2、这样操作下来,自考毕业档案也托管了,自己档案中的材料也更新了。所以说以后想要使用档案去办理某个非常重要的事情的时候,就找工作人员提取或者是查看这份扩充过的个人档案。
本文【山东自考档案怎么存放在学校?档案托管很重要!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。