如果大家在公办单位、国企、央企上班,那么这些单位一般可以管理档案。在这些单位上班的员工离职后,是否能把档案继续存放在单位呢?
一、离职后最好把档案转走?
1、离职之后,最好把档案也从之前的单位转走。因为离职后原单位没有义务继续帮你保管档案了。如果你继续把档案留在之前的单位的话,可能档案中的资料就得不到更新了,档案会失效。
2、同时档案放在原单位,如果他们不处理的话,也可能造成档案丢失的情况。档案失效和档案丢失后,都是非常麻烦的事情。档案失效后要重新办理档案的激活手续,档案丢失后要重新办理档案的补办的手续,这些都是很麻烦的事情。
二、离职后可以把档案存放到哪里?
1、有些朋友不知道离职后到底把档案存放到哪里?这个得根据个人的实际情况来看,如果离职后找到了工作单位,同时工作单位是有档案管理权限的,那么就把档案交到自己新的工作单位去存放。
2、如果离职后没有找到工作单位,或者是找到的工作单位没有档案管理权限,属于私营企业、民营企业等等。那么这种情况下,就找一个正规的人才市场和人力资源中心,来存放自己的个人档案。
3、尽量不要把档案长时间放在自己的手中,因为档案放在自己的手中,可能丢失也可能破损。很多朋友都是把档案拿在自己的手中,由于自己保管档案的环境不是专业的保管档案的保密的环境,很可能把档案拿出来的时候,发现档案袋已经破损了或者发现档案袋已经丢失。
三、离职后档案有什么作用?
1、关于离职后档案有什么作用,这里再跟大家详细的说一下。档案在大家的工作中有很多重要的用途。如果想要考职称考试,比如说中级职称、高级职称。那么参加这个考试,需要先报名。报名的时候需要拿到个人档案正常存放的证明,才可以报考。档案拿到自己手上或者是已经丢失的情况下,都是没有办法正常报考的。
2、在正式工作之后,想要申请某些福利补贴和办理退休手续,也需要使用到档案中相关的资料。在大城市工作的朋友,如果想要办理落户手续,也需要使用到个人的档案。
本文【离职之后档案怎么存放在公司?赶紧按照这个方法托管档案!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。