如何处理自考学后获得的自考本科的档案袋?很多朋友并不是特别的清楚,他们可能采用一些错误的,来管理自己的自考毕业档案。
一、哪些是错误的?
1、首先第1种错误管理自考本科毕业档案袋的,是有些朋友拿到自考本科毕业档案袋之后,把档案拆开了。可能他们的好奇心比较重,想知道档案袋里面具体有什么材料。这里需要注意,自考本科毕业档案袋也是一种具有机密性的文件,如果拆开了档案,导致里面的材料暴露。那么档案里面的材料就失去了机密性,档案袋也没有办法使用了。
2、然后第2种错误管理自考本科毕业档案的,是把自考毕业档案一直放在手里或者放在家中存放。档案是一种非常正规的文件,要办理托管的手续,专门存放在正规的档案管理的机构。如果一直放在自己的手上,可能导致档案失效。
二、哪些是正确的?
1、正确存放自考毕业档案的,是办理托管的手续,存放在正规的人才市场和人力资源中心。不过建议大家把自考本科毕业档案,和自己之前的人事档案放在一起管理。也就是说把自考毕业档案和之前的档案,办理一个并档的手续。
2、如果之前的档案存放在人才市场,就找人才市场的工作人员办理并档的手续。如果之前的档案存放在工作单位,就找工作单位的同事帮忙处理自己的自考毕业档案存放的手续。
三、自考本科档案袋有什么作用?
1、可能有些朋友不太理解,为什么需要如此慎重的对待自考本科毕业档案。因为自考毕业档案非常有用,比如说如果想使用自考本科的学历继续读书去考研究生的朋友,大家要参加笔试。笔试通过之后,还要使用自考的本科毕业档案袋,去参加学校的政治审核。
2、正式参加工作后,在一些重要的事情方面,也可能需要使用到这份自考本科毕业档案袋。比如说使用自考本科的学历去考职称、申请某些福利补贴的时候,是需要使用到自考档案袋的。然后再办理退休手续或者申请入党、办理户口手续的时候,也可能需要使用到个人档案袋中相关的材料。所以说一定要确保自考本科毕业档案袋,处在一个正常的管理状态之下,能够随时使用。
本文【自考本科的档案袋应该放在哪里呢?按照这个方法存放档案最方便!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。