有些朋友可能一直把档案放在自己的手上,那么档案放在自己的手上如果需要使用档案的时候,是没有办法正常使用的,会给大家的工作生活造成影响。
一、档案在手上具体会影响什么事情?
1、档案在手上是不正确的管理档案的状态,到时候需要使用档案的时候,放在手中的档案是没有办法使用的,会给大家想要办理的事情造成影响。
2、比如说如果大学毕业了想提升学历去考研究生,那么需要先参加笔试,然后参加复试。复试中重要的流程是政治审核,到时候就需要使用到档案。但是把档案拿在手中是没有办法通过审核的。同时档案拿在手中还会影响到参加工作后考一些重要的考试、影响到办理户口,影响到申请入党等等各种重要的事情。
二、档案在手上还能托管吗?
1、那么像这种档案已经在手上的情况,该怎么处理?由于档案是一种非常正规的文件,只能存放在专门管理档案的地方,不能随意存放在手中或家中。如果你的档案目前还放在手上,那么要先确认档案是否在有效期内。
2、如果档案超过了有效期就失效了,是不能够托管的。如果档案在有效期内,那么尽快带上自己的毕业报到证、身份证、学位证、毕业证等资料,去报到证上写的档案管理机构申请存放档案。存放档案的时候要注意,千万不要拆开自己的档案。如果档案被拆开了,那么就作废了,是不能申请托管的。所以档案拿在手中一定要保证好档案的密封状态。
三、档案失效了该怎么办?
1、如果档案拿在手中已经失效了,那么这种档案是不能去托管的。要先去办理档案的激活手续才能办理归档的手续。关于怎么激活档案,大家可以问一下你想存放的档案机构,能不能够激活档案。
2、如果他们有专门激活档案的部门,那么就可以办理。首先他们需要重新审核你的手中的档案中的资料的完整性,确保所有的资料都在里面。同时可能档案拿在手中有一些资料还没有办理,那么缺少的资料需要重新补办。把资料全部准备好之后,请档案管理机构的工作人员办理重新密封和激活档案的手续。正常激活后的档案,还要及时办理归档的手续,存放在正规的档案管理机构。
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