毕业20年档案一直在自己手里吗？档案失效了快试试这些方法！-档案存放机构

毕业20年档案一直在自己手里吗？档案失效了快试试这些方法！

升职猫 • 2024年03月14日 11:21:10 • 档案托管 • 阅读 1231

有些大学毕业生毕业时候没有及时托管档案，一直把档案拿在自己的手中。我的一个朋友就是这种情况，而且他一直把档案拿在手中长达20年。这种情况下，他的档案早就是一份作废的档案了。

1、可能有些朋友不知道，为什么档案还会作废。虽然档案是一份纸质的文件，但是如果长时间把档案拿在自己的手中不去存档，也不去更新档案袋里面的资料。那么档案就会失去作用变成作废的档案。

2、档案里面放的材料，都是属于个人比较隐私的材料。包含了个人的基本信息、政治面貌信息、入学登记信息、毕业登记信息、毕业生鉴定表、毕业论文、成绩单等等资料。这些材料都是具有机密性的文件、所以说整个档案也具有机密性。如果一直把档案拿在手上，会导致档案失去机密性会作废。

1、档案失效后要想办法办理激活档案的手续，关于怎么激活档案，自己肯定是没有办法激活档案的。要找专门处理档案业务的人才机构或档案管理机构，帮忙去解决。

2、首先要找相关的工作人员，重新审核自己手中档案袋里面的资料，确保所有的资料真实有效。同时如果发现有一些资料没有及时的补办，那么还要想办法去准备。把所有的资料准备齐全后，再找工作人员帮忙重新密封自己的档案，并办理归档的手续。这样档案才能够重新激活可以使用。

1、激活档案还是比较麻烦的，那么如何才能避免档案失效？大家大学毕业的时候就处理好自己档案存放的问题。找到工作的朋友，尽量把档案存到工作单位的档案管理部门去。特别是那些在国企、央企工作的朋友，这些单位本身可以管理档案，就把档案存放的工作单位档案管理部门。

2、对于没有就业或者是找工作单位没有档案管理权限的朋友，可以考虑把档案存放到正规的人才市场。存放档案的时候要遵循一个就近的原则，也就是考虑到今后可能需要使用到档案，存放档案的机构跟自己近一点，不要存放的特别远，到时候使用档案就不太方便了。

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