有一些大学生毕业的时候,可能会从学校直接领到自己的毕业档案。那么学生拿到档案后可以把档案放在自己手中多长的时间?可能这些毕业生并不太清楚。我们一起来了解一下和这个话题相关的内容。
一、毕业档案可以放在手中多久?
1、大家大学毕业的时候,学校都会给大家准备大学毕业档案。大学毕业档案的有效期是学生的择业期,大概是从毕业开始往后推上两年的时间。在这个期限内,档案可以自己保管。如果找到了工作单位,就尽量把档案转到工作单位去。
2、但是需要注意档案放在手中千万不要自行拆开,档案如果自行拆开档案,会导致里面的档案材料暴露,导致材料失去机密性和有效性,会导致档案作废。同时档案拿在手中要放好了,千万不要随意存放,导致档案最后找不到了。也有有些朋友随意把档案放在家中或者放在宿舍中,最后就找不到自己的档案了。
二、毕业档案有什么作用?
1、有一部分大学毕业生毕业后,可能想继续考研究生。那么需要先参加笔试,笔试通过之后后面还需要使用的个人档案,去参加学校的政治审核。到时候必须保证档案处在正常的管理状态之下。
2、同时正式参加工作之后,想要考职称、评优评先、申请某些福利补贴、办理退休手续的时候,也需要使用到个人的档案。所以档案对大家确实非常重要,一定要处理好档案存放的问题。
三、如何正确托管手中的档案?
1、那么大学毕业生到底该如何存放档案呢?档案是一种正规的文件,需要存放在专门管理档案的地方。大家要根据个人的实际情况,来选择最适合自己的处理档案的方式。比如说有些朋友毕业后,考上了研究生。那就尽快把档案从本科的学校,转到研究生学校的档案管理部门去。
2、有些朋友找到了工作,同时工作单位可以管理档案。比如说在央企、国企、公办企业上班的朋友,单位有档案管理的权限,可以接收档案。那么能够入职这些单位,就把档案转到工作单位去存放。第3种情况就是有些毕业生还没有就业,或者是工作单位属于私营单位,单位没有档案管理的权限。这种情况下可以考虑把档案,转回自己户口的所在的人力资源中心去存放。
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