如果大家一直把大学毕业档案放在自己的手上的话,可能会导致档案失效。因为档案是一种非常重要的文件,不能一直保管在自己的手上。
一、为什么档案不能放在自己的手上?
1、很多朋友不明白为什么档案不能放在自己的手上,他们可能认为自己的是放在手上的,所以认为毕业档案是一样,由自己管理的。和毕业档案是完全不同性质的文件。档案具有机密性和有效期。
2、如果一直把档案拿在手上,会导致档案失去机密性和有效性,之后档案就会失效了。同时很多朋友把档案拿在自己的手上,又不好好保管,导致档案破损或者导致档案丢失。档案破损和丢失后,也是非常麻烦的事情。
二、档案放在自己手上失效该怎么处理?
1、如果档案放在手中时间太长,导致档案已经失去了有效性,变成失效的档案。这种情况下,档案要办理档案激活的手续,才能正常的使用。如果不激活档案的话,会影响到考公务员、考事业编、考职称考试、影响到申请入党、影响到办理户口等各种非常重要的事情。
2、关于怎么激活档案,首先找一个正规的能够激活档案业务的档案管理机构。找工作人员重新对自己的档案进行一个审核。如果发现有些资料没有及时准备好,还要重新去补办。资料全部准备好之后,再办理档案的激活的手续。
三、如何正确托管自己的档案?
1、对于激活好的档案,尽快的去办理档案托管的手续,存放在正规的档案管理机构。比如说存放在自己工作单位的档案管理部门。对于工作单位没有档案管理权限的朋友,可以想办法存放在正规的人才市场,比如说存放在自己工作单位附近的人才市场。
2、或者有些朋友在外地参加工作,去外地的人才市场申请存放档案的时候遇到困难,比如说被拒绝了。对于档案不能存放在外地的朋友,可以考虑把档案转回自己户籍地存放,存在户籍地的人力资源中心或者教育局。
3、大家在托管档案或激活档案的时候如果遇到困难,可以找专业的档案代办机构的工作人员来帮忙处理。档案代办机构专门处理各种档案相关的业务,在处理档案方面非常有经验,能够及时解决大家的困难。
本文【个人档案一直在自己手里怎么办?手里的档案按照这个方法就能顺利托管!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。