很多在私企上班的职工，认为自己的毕业档案就没有什么作用了。因此可能把毕业档案放在自己手中保管，那么这种保管档案的其实是错误的。下面我们一起来了解一下相关的原因。
一、为什么档案放在自己手中是错误的？
1、档案是一种具有机密性的文件，参加工作之后职工的档案就属于人事档案了。人事档案里面包含了大家在上学的学籍档案和工作之后工作相关的人事材料。这些资料都属于个人非常隐私的材料，具有机密性。
2、档案袋里面包含了个人的基本信息、家庭成员的信息、学历信息、学位信息、毕业鉴定表、大学入学信息、职称信息、个人的简历、薪资情况、劳动合同等等材料。整个档案是具有机密性和有效性的文件，如果一直放在手上，可能导致档案失去机密性和有效性，变成作废的档案。
二、如何正确托管手中的档案？
1、如果大学毕业后直接从学校领到了毕业档案，一定要在档案里有效期内尽快去办理档案的存档手续。不要想着把档案放在自己的手中，档案放在自己手中可能会丢失，可能会破损，甚至会失效。
2、有些朋友不知道把档案托管到哪里，如果你已经找到了工作单位，问一下自己上班的单位能不能管理档案。如果单位有档案管理的权限，那么他们就能接受你的档案。如果单位没有档案管理的权限，可以考虑把档案传放到其他正规的人才市场。
三、档案已经失效了又该怎么办？
1、但是有些朋友可能毕业的时间比较早，一直把档案拿在自己的手上。这种情况下，档案已经超过了有效期，档案已经失效。这种档案是不能够去托管了，也不能够正常使用。想要重新使用一份已经失效的档案，要想办法先去激活。关于怎么激活档案，大家可以问一下自己附近的档案管理机构，能否帮忙激活自己的档案。
2、如果他们有专门档案的激活的部门，那么他们需要重新审核档案中所有相关的资料。确保所有的资料，齐全有效。如果发现有些资料还没有办好，那么需要重新再去补办。资料审核无误之后，就可以办理重新密封和激活档案相关的手续。激活后的档案还要及时办理托管手续，存放在正规的人才市场或者是人社局。
本文【职工档案在自己手里可以保存吗？档案正确存放在这里，速看！】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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