最新南山区个人档案托管流程来啦!速点

档案处理其实不是仅仅毕业的时候才需要的,而是一直伴随我们终生的。如果你在毕业的时候处理好了自己的档案,那么恭喜你,以后你在办理与档案相关的业务时会非常的顺利;如果在毕业的时候没有很好的处理个人档案,那么在我们参加工作的时间长了以后,就会发现有很多时候需要用到档案,这个时候你就会非常的懊恼。

档案不迷路

一、为什么要处理好档案?

处理好档案

不管你是什么时候毕业,哪个学校毕业以及在哪个城市工作,我们都是需要将档案来正确托管的。如果我们不将档案进行托管处理,那么档案就有可能成为死档,死档通俗的说就是一份没有法律效力的文件。那么我们还怎么能使用档案?而且档案托管不当很有可能造成档案发生丢失,这个时候我们再想使用档案也是会很麻烦的。

二、档案托管流程

托管流程

档案的托管是很多人都不了解的内容,有很多的人是毕业后由学校来负责托管档案的,但是如果我们自己想要托管档案应该如何来做?

  1. 比如,我们想将档案托管至南山区,那么走什么流程是正确的?我们应当首先向学校提出档案转递的申请,否则,学校有可能就按照你的户籍地来进行转递档案了。可以向学校说明自己为何要将档案托管至南山区之后,我们选择南山区的哪一家机构来为我们保管档案。如果是自由职业者,可以将档案托管至人才市场,如果在体制内,那么可以将档案托管至体制内的人事部门。
  2. 在选定好了档案托管机构之后,我们就可以向学校申请转递档案,也可以通过自己从学校档案管理部门将自己的档案转出,之后由自己拿着档案去到相关部门进行托管。但是在这个过程中,我们一定要小心,不要拆封档案,也不要将档案给弄丢了。

三、档案托管后注意事项

注意事项

  • 我们在将档案托管制理想的机构之后,如果是公对公来进行托管的,我们事后一定要去到相关部门来进行确认,因为我们不能排除档案在托管的过程中发生错误,所以要确保自己的档案准确的托管到了该机构。
  • 而且我们确认自己的档案托管到该机构之后还要定期的去查询自己的档案,以免档案在保存的过程中,因保存不当而丢失。当然这个可能性是很小的,因为专业的机构都是专业的人员,所以一般情况下不会发生丢失。

本文【最新南山区个人档案托管流程来啦!速点】由作者:图方至 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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