最近小编收到很多关于个人档案的小问题,所以小编邀请大家一起来聊一下关于档案的那些事~
一、档案是不是人人都有?
- 不管是全日制还是非全日制的小伙伴,只要是就读了学校的都是有档案的,在校期间的档案是学籍档案,进入了职场之后就升级为“人事档案”。
二、档案重要吗?
- 小编很好奇为什么有小伙伴会这样问,后来一位小伙伴告诉小编说:“毕业之后,入职私企根本就不需要档案,人事部门也没有问自己的档案问题,都有已经工作五六年了都没有哪需要用到档案。”可能有很多小伙伴跟他一样吧,正是因为这个原因所以很多小伙伴都觉得档案用不到,所以没有什么作用。
- 但是这是短时间的呀,并不是长期的,档案的使用跟用途也是息息相关的,私企为什么不需要档案,那是因为私企没有档案保管权限,单位拿到档案也没有用,但是如果是企事业单位就不一样,企事业单位本来就是有档案保管权限的,所以入职的时候是一定需要用到档案的,应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助做好员工的录用。
- 企事业单位在选拔人才的时候也是需要用到档案的,帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
- 特别是现在很多人需要考研、考编、考公等等情况,档案政审和考察的时候档案显得尤其的重要,档案内的材料会是重要的依据材料,根据材料内容需要一一核实验证档案内信息真实性。
- 档案还有其他的作用,比如:协助办理社保和退休、出具相关证件的相关事宜都是需要档案的。
三、身处汕头的小伙伴档案应该怎么处理?
1、每个小伙伴的情况都是不一样的,比如刚毕业的小伙伴,就是由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构。
2、被机关、事业单位、国企录用的:档案应转到机关、事业单位、国企保管。
3、到民企工作、自主创业、灵活就业的:档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。
4、出国留学的:档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。
5、离校未就业的:档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。
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