个人档案不可以异地存放吗?这篇给你正确解答!

今天有小伙伴联系到了小编,他已经大学毕业了,通过自己的努力,顺利找到了一家国企单位工作,但是有个问题困扰着他,这份工作需要他到临市上班,并且要把自己的档案调送到异地进行管理,小伙伴不知道这样的档案存放是否符合要求呢?关于异地存档的问题,今天这篇文章就来帮助大家解答一下吧!

个人档案不可以异地存放吗?

一、个人档案是否可以异地存放呢?

  1. 这个是可以的,因为您的档案无论存放在哪里,只要是符合规定的存档单位都是可以的,而且存放在异地但是是您自己的工作所在地,那么使用起来还更加方便呢!
  2. 无论档案是存放在哪个省市,只要是符合规定具有档案管理权限的单位,比如国企事业单位、人才中心等等都是可以帮助大家有效管理档案的!

档案存放

二、个人档案怎么调送到异地呢?

  1. 像这位小伙伴已经在异地找到了合适的工作,那么就可以直接去调取档案使用了。需要您新的存档单位开具调档函,上面写清楚新的存档单位,还有您的个人信息,这些内容在开具调档函的时候一定要确认清楚,不能有错误出现,否则会有档案丢失的情况出现呢!
  2. 成功开具调档函后,就可以拿着这份文件,到您现在的存档单位,比如户籍所在地的人才中心或者是自己毕业的学校进行档案调取了。档案调取的时候一定不能由个人进行传递的,一定是要通过机要通过进行传递工作,这样才能够保证档案一直处于有效状态不会出现问题呢!

档案怎么调送到异地

三、个人档案不能存放在哪里呢?

  1. 那么我们的个人档案不能够存放在哪里呢?不具有档案管理权限的单位都是不能够存放的,尤其是很多小伙伴会把自己的档案存放在手里管理,这就更加不对了!
  2. 您这样的操作会让个人档案变成死档,如果后续想使用就没有办法进行操作的,因为死档后的个人档案没有了任何意义,没有办法再发挥它的任何作用了,想继续使用档案还需要去人才中心进行档案激活才可以呢!

档案小知识

今天和大家分享了异地存放方面的知识,现在在异地生活的小伙伴越来越多了,在忙碌的工作之余,也不要忘记认真管理好自己的个人档案呢,毕竟以后要使用档案的地方很多呢!

本文【个人档案不可以异地存放吗?这篇给你正确解答!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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