很多人都会忽略档案的事情,但是很多人都不清楚在我们日后的社办理社会保险职称评定、开具各种相关证明的时候,都是需要档案作为依托材料的,没有这些档案那么真的是很难做到。
一、速来了解一下档案
- 个人档案分为学籍档案和人事档案的,个人档案学习和工作相关经历的记录材料就是我们的个人档案。
- 虽然现在都是电子记录,但是有一些材料还是需要纸质的记录,会比较方便一些。纸质的档案类记录着我们的高考成绩,在校期间学习成绩,以及家庭状况,还有我们在校期间的表现,这些都是很重要的材料。
- 现在其实有很多单位在选拔人才的时候都是需要审查档案的,把相关的记录作为选拔人才的重要依据,同时还会去现场考核,或者去核实档案内的信息是否真实。
二、个人档案应当放到哪些地方管理?
- 档案的存放需要根据自身的情况来选择,因为最终的原则就是将档案利益最大化。
- 分清楚情况,我们首先需要清楚的知道自己是什么情况,如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,档案存到学校或者教育部门主管的大中专毕业生就业指导中心都只能是单纯托管,没得其他任何职能。
- 但是如果我们已经参加了工作,那么聘用单位有独立保管档案的能力(如政府机关、事业单位、国企等。),只需要将档案移交给聘用单位档案管理部门即可。
三、档案丢失了怎么办呢?
- 如果发现自己的档案丢失了,那么第一时间想到的就是应该去补办档案,补办档案的时候一定需要先咨询清楚,然后再携带相关的材料以及证明去办理档案补办手续,不然很容易因为材料不足导致档案无法办理。
- 当我们重新补办相关资料时,我们必须清楚地知道档案中缺失的材料。因为我们不仅需要处理完以前档案中包含的一些材料信息,而且还必须解决我们目前档案中存在的材料问题。
- 档案信息归档后,无论是评职称还是报名公务员考试政审,都可以正常使用这份档案作为证明文件。
- 对于档案我们一定要认真的对待,经历过一次档案补办手续之后不要在掉以轻心了,档案的重要性我们应该是很清楚的了,所以档案保管自己需要多上心。
本文【上虞个人档案存放流程介绍!千万不能错过!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。