在校生对于这个词语,很多人可能会比较误解,很多小伙伴会有疑问,疑问在于在校期间的档案不是都是由学校管理的吗?还有不一样的情况吗?
其实在我们即将毕业或者是高中毕业的时候档案的归属问题就是一直存在的,如果是正常的升学那么肯定是顺势而咯,但是有其他的情况怎么办?
一、准确去留学,身为在校生的我们怎么办?
- 小编身边的一位小伙伴在高中的时候就计划出国留学,同时也做了一些准备工作,可能是当时比较匆忙,没有估计到档案的事情,等到毕业回国之后准备进入国企,但是回想起来自己的档案好像不知道在哪,当即联系高中的老师,发现学校因为一些原因已经拆迁了,学籍档案也不知道在哪,去上级教育局查询也是未果,最终多方面都没有找到档案,只能申请档案补办了。档案补办的时候因为对于档案事务不是很清楚,所以最终走了很多弯路。
- 根据这位小伙伴的例子,小编真心提醒一下即将准备出国的小伙伴,在出国前把自己的个人档案找专门的机构保管好,因为 档案是不允许个人保存的!!!这一点切记。
二、你了解档案吗?
- 在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
- 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
- 档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
三、档案存放问题
- 如果有和案例中的小伙伴一样的情况,毕业后选择留学的有两种存档途径:
- 一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
- 如果自己没有时间或者没有精力去处理档案的问题,那么我们也不要太焦虑,档案第三方档案服务机构是很好的选择,档案服务机构对于处理档案问题是非常专业的,经常面对档案丢失、档案补办、档案遗失、档案托管这些都有自己独特的处理方式,并且有专人对接关于档案问题。
本文【在校生个人档案存放在哪里?点击了解最佳档案存放位置!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。