档案的管理方法有很多种,但是唯一一个非常不见的存档就是将档案保存在自己手中,不管是什么学历,什么学院毕业的,什么原因档案都一定不要在自己手中,如果在自己手中那么就及时的送去托管,这样才是的做法,跟随小编来了解一下为什么档案不能放在自己手中吧~
一、档案在自己手中的危险信号
- 危险信号一:档案被自己或者他人无意间或者有意的拆封,拆封之后档案就直接失效了。
- 危险信号二:将档案内部材料拿出来查阅,忘记放进去或者增加相关材料。
- 危险信号三:发现档案内有对自己不利的,将档案内的材料自行更改了,造成档案纂改的情况发生。
- 危险信号四:档案拆封之后失效了,无法在社会上流通,导致档案无法使用。
二、在自己手中档案怎么存放
- 首先,我们需要清楚知道自己的档案是什么情况,如果档案没有密封,那么就需要找学校密封档案,档案没有密封任何单位都是不会接受的。
- 档案如果已经密封了,但是毕业时间不长可以联系一下毕业院校,请学校帮忙将档案转递到人才中心去托管,如果学校拒绝了我们的请求,那么也不要着急,可以联系第三方档案服务机构帮忙处理档案托管事宜,处理这类事宜是需要缴纳一定费用的。
- 如果自己在行政、国企、事业单位工作且为正式在编人员的,非全日档案一般可存放于单位,与自己的人事档案合并,让管理档案的工作人员帮忙合并档案。
- 如果在私企工作或没有工作的人员,非全日制档案一般是存放于人才市场,可以自行联系人才市场确认存档的事情。
三、非全日制学历档案存档的注意事项
- 非全日制档案存档还需注意一点是要与自己的统招学历的档案合并,是不能独立存档的。如果自己有统招学历的档案已经在人才中心存放,需要查询统招学历档案的存放机构,办理档案合并。
- 如果所有学历的档案在自己手上,之前没有在人才市场存过档案,人才市场会被拒绝办理档案合并存档手续。因为档案长期放在自己手里会使档案成为死档案,任何单位都是不会接收死档。
- 所以先找到前置档案,然后再一起托管到有档案保管权限的地方去,这样才是最靠谱的。
本文【非全日制学历档案在自己手上怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。