由于我们从小到大很少亲手接触到自己的档案,所以有关于档案方面的知识,相信大家可能也有一些不了解。例如就有些小伙伴不知道应该把档案存放在哪,反而觉得把档案存放在自己手里比较安全,但其实这种想法是非常错误的,把档案存放在自己手里,档案出现问题的可能性就会很大,具体的可以来看看小编给大家做的一些科普。
一、档案存放在自己手里可能会造成哪些影响?
1.我们的档案都是需要定期更新的,所以我们一旦把档案放到自己手里时间太长的话,很有可能就会造成档案内的材料长时间得不到更新出现空白期变成死档。
2.我们把档案存放在自己手里,但储存的环境不一定安全,可能一不小心就造成了档案袋的磨损,那档案内的材料也就泄露了,也就会直接变成死档了。
3.如果我们在打扫家里或者搬家的时候,不小心将档案给遗漏了,那档案也就丢失了。
二、档案出现了问题,应该如何解决?
1.如果我们的档案是因为档案内的材料长期不到更新而出现了空白期,变成了死档,那我们这个时候就可以先检查一下档案存放在我们自己手里多久了。如果存放在我们自己手里还不到两年,那就说明档案还是具有活跃性的,就可以直接送到档案部门办理激活。但档案存放在自己手里已经超过两年了,就还得办理改派手续才能将档案进行激活。
2.如果是因为档案袋磨损了造成档案内材料泄露而导致的档案变成死档,那我们就需要先检查档案内的材料有没有丢失,如果档案内材料没有丢失的话,就可以直接送到档案部门进行激活。但档案内材料丢失了就还得将档案内丢失的材料给集齐了才能办理激活。
3.如果我们不小心将档案给弄丢了,那就需要先申请一份档案遗失证明和一个档案补办申请,然后再去集齐补办档案所需要的材料并交到上级部门帮我们盖上公章,送到就业指导中心重新补办档案。
三、档案存放在哪比较好
1.档案的存放是有关于我们的档案安全的,所以把档案存放在一个安全的地方是我们的职责所在。那我们要想知道怎样存放档案,就应该了解自己的自身情况,根据自己的自身情况去存放档案。
2.如果还是学生的话,那把档案存放在学校肯定是最适合我们的,因为我们还在读书,我们的档案肯定随时都要用到。
3.如果已经工作了,那档案跟随单位存放是的,单位要求存放在单位就存放在单位里,单位要求存放在单位所属的其他部门就存放在其他部门,具体的还要根据单位的要求决定。
4.有的小伙伴害怕自己的档案总是调动,容易造成档案丢失等问题,那其实还有一种解决办法就是可以选择把档案存放在户籍地的人力资源管理中心,教育局等档案单位里。
小编给大家科普了这么多知识就是希望大家能够更好的保护自己的档案,也欢迎大家在遇到一些搞不懂的档案问题再来小编。
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