毕业生档案可以自己保管吗?一文给你正确答案!

由于对于档案的不重视,很毕业生并没有把档案放到相关机构,而是选择放在自己手里,实际上这种做法是错误的,如果长时间放在自己手里会有很多的麻烦,针对如下问题,接下来是详细讲解。

一、档案是什么,为什么要如此重视?

什么是档案

  1. 档案对毕业生是非常重要的,毕业生档案有我们在校期间的所有信息,没有档案甚至会影响到个人的未来,如果档案丢失,可能影响到个人的户籍档案,就业以及考研考公,甚至是结婚生育相关证明的办理,(人事)部门都会对你的档案进行审查,了解你的基本情况,如果没有档案,你的资料就是不完整的,就会拒绝录取。切记涉及到档案的事情都不是小事,一定要对档案的保管重视起来,否则轻则带来不便,重则影响到自己的前程。

二、毕业生档案可以自己保管吗

档案不可自己保管

当然不可以!
1.毕业生档案一般由学校保管,自己保管档案是违规的。毕业生把个人档案放在自己的手中,没有严格规定多少长时间失效的,但是时间长了肯定就会变成了死档了!
2.自己拿着档案是一点用处都没有的,档案从来都是拿给别人看的,档案是不能作假的而且自己不能拆开档案一定不能拆开,更不要说是在里面乱写那样很麻烦。

三、档案如何保管最安全

1.高校毕业未就业的毕业生,毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中,应由学校将档案移交到户籍地的人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。
2.移交至当地的人才中心,但是切记人才中心不接收个人自带档案,转递档案时应严密包封并填写转递通知单,通过机要交通或派专人送取,不得个人自带档案。高校毕业生档案可由学校通过邮政EMS标准快递转递。

如何保管档案
3.毕业后档案主动打回原籍不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回人才市场,把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

重视档案
档案应该放到哪里?毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。

本文【毕业生档案可以自己保管吗?一文给你正确答案!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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