个人档案在自己手里怎么存档？档案存放在自己手里可能会出现哪些问题？-档案存放机构

个人档案在自己手里怎么存档？档案存放在自己手里可能会出现哪些问题？

升职猫 • 2024年03月15日 13:40:28 • 档案托管 • 阅读 1104

有很多小伙伴对于档案这方面的知识了解的是不多的，所以总觉得把档案存放在自己手里比较安全，但其实这种想法完全是错误的，把档案存放在自己手里，时间一长可能就会出现问题，所以还是把档案存放在一些档案部门里。

一、档案存放在自己手里可能会出现哪些问题？

1.档案死档：如果我把档案存放在自己手里，最常见的问题可能就是档案死档了，毕竟我们的档案是需要定期更新的，我们把档案存放在自己手里，时间一长可能就忘记了更新，那档案就会出现空白期就会变成死档。以及我们自己存放档案的条件不一定很好，那可能不小心就会造成档案袋磨损，档案内的材料就泄露了，也会直接变成死档。

2.档案丢失：毕竟我们也不是专业的档案存放部门，如果在家里整理东西或者搬家的时候，不小心遗漏了自己的档案，那自己的档案可能就已经丢失了。

二、档案出现了这样问题，应该如何解决？

1.档案死档：我们要想解决档案的死档问题一般就需要根据死档的原因进行解决，例如如果是因为档案存放在我们自己手里时间太长档案内的材料长时间得不到更新而变成的死档，那我们这个时候就需要先回忆一下档案存放在我们自己手里多久了，如果档案存放在我们自己手里还没有超过两年的话就可以直接送到档案相关部门进行激活，但档案存放在我们自己手里已经超过两年了就需要办理改派手续才能进行激活了。如果档案是因为档案袋磨损档案内的材料泄露了造成的死档。那我们就需要先检查档案内的材料有没有丢失，如果档案内的材料没有丢失的话，就可以直接送到档案部门进行激活，但档案内的材料丢失了，我们就还得集齐档案内丢失的材料才能激活。