个人档案存放机构是哪?档案存放知识早知道

对于档案的知识了解多少?了解的多一些的可能会与自己的档案保管、调取都是很方便的,但是对于档案知识匮乏的可能档案就会给自己造成不小的麻烦事,而且处理档案的时候流程也是很麻烦的。

为了避免造成档案的麻烦,所以我们是先了解一下档案的知识,给自己以后减轻负担。档案视情况而定

一、档案存放视情况而定

  1. 每个人的情况都是不一样的,对于档案的情况处理也是不一样的。
  2. 从毕业开始,毕业之后如何处理档案是首要问题,毕业之后可以联系一下学校,学校通产会根据自己的个人意愿、工作情况等等来统计档案去向,对于毕业之后还没有考虑好自己的去向,那么可以与学校联系一下,学校可以免费保管两年,这两年属于择业期,就是给学生自己考虑自己的未来的归属。档案管理问题
  3. 毕业之后成功进入了职场,那么对于工作单位的性质也是有不同情况的,对于私企、外企入职的时候是不需要档案的,也不需要审核档案,通常只需要简历、签订相关的劳动合同即可,但是对于入职企事业单位就不一样,面试、笔试、转调档案、审核档案都是必经之路,的档案是非常重要的,档案审核不通过是无法入职的。
  4. 对于档案的管理也可以将档案存放在人才中心的,但是人才中心是不接受个人递交的档案的,所以档案在转调到人才中心的时候,一定需要从学校转调档案,通过公对公的调取档案,这样才是符合标准化流程的。档案转调注意事项

二、档案转调的注意事项

  1. 在调取档案的时候千万不能自己私人去取以及递交的,私人保管了的档案会存在有疑虑,档案拆封或者档案更换等等嫌疑。
  2. 所以档案在调取的时候一定需要好,先与学校好再确定档案接受单位,再调取过程中一定要通过邮政EMS寄送到接受单位去,所以,我们也可以通过学校记载的EMS单号查询档案寄送物流信息。(邮政EMS单号的物流信息半年内可查)。档案转调需及时 跟进
  3. 档案调取之后不是说就不管了,自己还是需要跟进档案情况的,档案的调取及档案接受情况,避免出现档案转调途中丢失,或者档案在收取的时候出现问题。
  4. 曾经也出现过档案到达接收单位之后丢失了的情况,所以需要自己多跟进,确定已经归档了。

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