我们的档案可能会因为一些原因经常调动,那如果我们遇到了档案被调到自己手里的情况,就一定不能把档案存放着自己手里时间太久,应该尽快送到一些靠谱的档案存放单位存放,否则档案很可能会出现各种各样的问题。
一、档案存放在自己手里会出现哪些问题?
- 档案死档:档案一旦存放在我们自己手里,最常见的问题就是出现死档,毕竟档案内的材料都是需要定期更新的,那我们只要一旦没有更新,档案内的材料就会出现空白期,档案就会变成死档。并且我们自己存放档案肯定没有那么小心,不小心将档案袋给磨损了,那档案内的材料已经泄露了,档案就变成死档了。同理,如果我们好奇心太重了,不小心将档案给拆封了,那档案内的材料也就泄露了变成死档了。
2.档案丢失:毕竟我们也不是专业的档案存放单位,我们把档案存放地自己手里,要是因为搬家或者收拾东西,一个不小心,可能就会将档案弄丢了。
二、档案已经出现了问题,应该如何解决?
- 档案死档:一旦发现我们的档案死档了,我们就应该根据档案死档的原因来进行解决。如果是因为档案存放在我们自己的手里,档案内的材料长期得不到更新,而变成的死档,那我们就可以看档案存放在我们自己手里多久了,如果不超过两年的话,就可以直接送到档案部门进行激活,但超过两年了就需要办理改派手续才能进行激活。如果是因为档案袋破损或者档案袋拆封档案内材料泄露而变成的死档,那如果档案内的材料没有丢失,那也可以直接送到档案部门进行激活,但档案内的材料丢失了,就需要办理改派手续才能进行激活了。
2.档案补办:如果发现档案丢失了,我们首先就需要去申请一份档案遗失证明和一份档案补办申请,然后再去集齐补办档案所需要的材料,并交到上级部门帮我们盖上公章,最后送到就业指导中心重新补办。
3.还有的小伙伴觉得凭借自己的力量处理不好这些档案问题,那就可以交给一家靠谱的档案业务机构来帮大家处理。
三、应该把档案存放在哪?
大家把档案问题给解决了之后,就一定要把档案存放在一个安全的档案存放单位。
- 大家可以根据自己的目前需要来存放档案,例如有的小伙伴在毕业之后就暂时不想参加工作,想先考研考公,那就可以这把档案存放在学校里一段时间,毕竟只要不超过两年,学校都可以帮大家保持着应届生的身份。
2.如果大家在毕业之后已经找到工作了,不需要考研考公了,那也可以把档案跟随单位的要求存放,毕竟在工作的时候经常需要用到档案,一般单位是国企或者事业单位,具有人事权,那单位要求员工把档案存放在单位里。单位是私企,不具有人事权,那就只能把档案存放在单位所属的其他部门。
3.要是大家在毕业之后暂时不想参加工作也不想考研考公而是选择创业,那就可以把档案存放在离你自己创业地比较近的人才市场,毕竟之后要用到档案的机会还很多。
以上就是小编给大家科普的知识,希望能够帮助到大家,也希望大家能端正自己对档案的态度,重视起来自己对档案的态度,这样才能更好的维护档案的安全。
本文【函授学籍档案在自己手里怎么办?档案存放在自己手里会出现哪些问题?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。