个人档案是很重要的个人文件,学籍档案大家应该都听说过,这份档案算是咱们人生中第一份档案,由这份档案才可以在工作后衍生出自己的人事档案,那么我们毕业后的个人档案到底应该怎么进行处理呢?
一、个人档案毕业后应该怎么进行存放?
其实存放档案的地方不是很多,因为档案受到法律保护,一定要存放在符合规定的存档单位才可以呢,所以小伙伴们可以分析一下自己的情况,从以下几个地方进行档案存放单位的选择:
- 可以存放在人才中心,对于工作单位是私企或者还没有找到合适工作单位的小伙伴,档案就可以存放在这里,只要您的档案是有效的,存放在这里都是可以正常管理的,也是很多毕业生都会选择的地方!
- 还可以存放在自己的工作单位,这个工作单位是有特指的,一定是国企事业单位具有档案接收管理权限的才可以,因为这样的单位才具有这项特殊的智能,才能够管理您的档案!
- 还有很多小伙伴会选择把自己的档案存放在学校管理,因为他们要进行公务员考试或者研究生考试,把档案存放在学校一方面档案不会变成死档,另外一方面等考试成功,直接调档也是很方便的,但是学校管理档案有时间限制,超过时间就不可以了!
二、找到了正确的存档单位怎么调档呢?
- 又会有小伙伴问了,找到了合适的存档单位,那么怎么调取自己的档案呢,去学校自己拿过去进行存放吗?这种操作是错误的,大家一定要注意了,我们的档案调送也是有相关规定的!
- 这么重要的文件,一定要走专业的通道进行传递的,这样才会符合要求,才能够保证您的档案在两个单位传递的过程中能够保证档案的有效性。一般是通过调档函调取,然后走专业的机要通道进行传递工作。在档案传递的过程中,一定要保证您的个人档案是不能通过个人接手的,一旦这样操作,就会造成档案失效,后果还是比较严重的!
个人档案的管理小编一直都和大家强调,从大学毕业后,就要管理好,千万不要掉以轻心,不要等到需要用到的时候才发现档案失效了、档案找不到了、档案丢失了等等问题,那样就算可以解决在时间上面都来不及了!
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