超详细的公司档案存档流程分享!快收藏

我们从高中开始的学籍信息都有记录,档案里的信息都是保密的,档案资料很多都是原件。当我们从大学毕业后,档案会跟随着我们一起到我们参加工作,并且从学籍档案变成人事档案,档案到退休都会跟随着我们。档案要想正常使用,应该如何存放呢就显得尤为重要了。档案存放尤为重要

一、档案可以存放在哪里?

1、上学的时候是有学校的帮我们管理档案的,比较安全。等我们毕业了,就要把档案转出学校了。如果毕业后选择考研,考研上岸,用人单位会直接把档案转到新学校,我们不需要操作这个,关注即可。

2、进入工作阶段后,我们的档案可以存放在人才市场,因为我们进入工作后使用档案的地方很多。这个机构一般是大多数工作者的最佳选择,专业的档案保管和档案的相关手续都可以由这个机构办理。档案可以存放在哪里

3、如果在国企或事业单位工作,可以直接将档案存放在自己单位的人事部门,这样的机构有权直接保管员工的档案,而且也不用你自己到处跑就可以很轻松的存放自己的档案。

二、公司档案的存档流程是什么?

1、对于全日制统招高校毕业生来说,毕业时学校会直接将档案转递到你的工作单位,单位的人事部接收到档案以后会核查你的档案资料。如果你的档案资料没有任何问题,就会把你的档案进行归档。一般这样的工作单位都有独立的档案室,有专人管理档案,在之后的工作中工作单位的档案管理人员也会根据个人的情况不断更新档案资料。公司档案的存档流程
2、对于非全日制普通高校毕业生,在拿到函授学籍档案时直接拿去工作单位,找到档案管理人员交给他们并且说明情况,单位的工作人员会把你的这部分学籍档案与其他档案合档存放的。

3、把档案存放自己的工作单位,无论是安全还是后期的档案更新,开具证明都是最佳选择。但是档案存公司有一个重要条件就是你的工作单位必须有人事权,是国家规定的有档案管理权限的地方。档案不能自己留存

因为将档案中的信息资料保存在私人手中会失去真实性,会让人怀疑篡改档案内容,从而失去法律效力,所以,档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照自己的计划储存档案。档案在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。

本文【超详细的公司档案存档流程分享!快收藏】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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