我们在日常生活中可能会有一些工作调动或者是学业调动,那我们在调动的过程中,档案也会跟随我们一起调动。所以有可能会被发到我们自己手里一段时间,但如果我们一旦遇到了这种情况,就一定要尽快将档案给存放存放到靠谱的档案存放单位,不要让档案存放在我们自己手里时间太久,防止出现问题。
一、档案存放在我们自己手里,会出现哪些后果?
1.档案死档: 毕竟我们也不是专业的档案存放单位,存放档案肯定没有那么正规,很容易就忘了将档案带去更新,那档案内的材料就会出现空白期,就会变成死档。或者是我们把档案放在家里,不小心将档案袋给磨损了或者是将档案封口给开封了,那档案内的材料也就泄露了丧失了法律性,直接变成死档了。
2.档案丢失:我们可能会因为在家整理家务以及搬家没注意到自己的档案,将档案给弄丢了。
二、档案送到哪里去存放?
1.我们要选择一个靠谱的档案存放地,就应该根据自己的自身情况来做决定。否则要是随便乱存乱放,我们的档案安全得不到保证不说,在需要使用的时候可能也不方便调取。
2.一般根据自己的自身情况就可以根据自己现在的职业来做决定,例如如果是学生,那就很简单,直接把档案存放到学校就很安全了。
3.如果是刚毕业还没找到工作的毕业生,那也可以选择暂时把档案托管在学校一段时间,但不能超过两年,否则档案就会被学校发走。
4.如果已经找到工作了,那只要分辨好单位的性质,根据单位的限制去存放就可以了,国企就存放在单位的,私企就存放在单位所属的人才市场。
三、为什么要这么重视我们的档案?
1.我们要想提高我们的生活质量就一定要用到个人档案,毕竟现在和经常会对我们进行一些补贴,那想顺利享受这些补贴就需要去办理相关手续,而这些手续的依据一般也是我们的个人档案。
2.也有很多小伙伴想要办理一些保险的,保护自己的人身安全,那在办理保险的过程,工作人员也会要求我们出示我们的个人档案供他们审核,一般只有符合了相应的要求才能办理。
3.我们在办理退休手续的时候也是离不开档案的,毕竟档案内记录了我们的工作年限工作表现等等信息,所以到时候也要拿出来进行审核登记。
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