在保存个人档案的时候,大家一定要避免它流入到手中,因为这种存放方法将会导致他出现问题,可是有很多人并不知道,将文件保存在手中是错误的方法,所以很有可能已经导致资料在手中丢失或者失效,那么你想将这份文件顺利保存的话,应该怎么处理呢?
经过了解,大家应该会发现有很多小伙伴将资料保存在人才交流中心,那么如果你也想将这份资料存放在这个位置的话,应该如何办理存放手续呢?如果资料已经失去了作用,又应该如何解决?
一、个人档案失去了作用如何处理?
1、原始文件在存放的过程当中,很有可能会因为文件没有及时的更新而失去作用,所以我们如果直接拿着手中的个人档案去办理存放手续的话,一定会被人才交流中心的工作人员接收,所以为了防止这种事情的发生,大家必须先对文件进行激活处理,确保他已经恢复到了有效的状态。
2、但是大家需要注意的是,资料在存放的过程中很容易发生部分丢失的状况,尤其是在你将档案袋打开的情况下,一旦发生资料丢失,那么必须在激活之前将丢失的材料补办完整,若发生一些资料无法补办的状况,可以委托专业的档案服务机构帮忙处理。
二、如何办理个人档案存放手续呢?
1、大家不要以为直接拿着有效的个人档案去人才交流中心办理存放手续,就可以将问题解决,由于原始文件本身就不应该存放在手中,所以在办理保存手续的时候也应该按照公转公的方式进行处理,所以一旦出现了问题,大家一定要通过第三方机构进行保存。
2、如果你依然找不到办理存放手续的方法,或者工作人员无法接收这份材料,那么就需要去寻找其他的解决办法了,有些同学可能是因为没有满足存放的要求,所以需要根据自身情况选择其他的存放位置。
三、个人档案能够保存在哪里呢?
其实在你身边能够保存原始文件的机构有很多,除了将资料保存在人才交流中心之外,你也可以选择存放在人才市场或用人单位,但是一定要根据自己的就业状况去选择合适的存放位置,否则就算资料在保存的时候处于有效状态,也会在使用的时候给你带来一些麻烦。
本文【个人拿档案到人才交流中心?文件失效会被拒收!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。