档案去哪存放没有统一的标准化的规定,最终要的还是看自己怎么去选择,同时也是取决于怎么方便于自己,因为日后需要使用档案的毕竟是自己,但是如果经常转调档案的,那么也是有档案丢失的风险。
很多小伙伴都可以猜到就是通过档案的管理,那么我们怎么才能将档案存放到人才中心去呢?
很多人想要将档案存放在人才中心,人才中心是有档案保管权限的单位,那么对于这种单位都是管理非常严格的,需要符合要求的情况下才能将档案存放,如果不符合要求是不能存放的。
但是通常也会有几种可能性档案是会被拒收的。
一、什么情况下人才中心会拒收档案
情况一:档案在自己手中,私人递交档案到人才中心是会被拒收的,因为根据档案管理规定档案是不允许个人保存的,个人保存的档案失去了有效性,所以人才中心是有权拒收档案的。
情况二:档案被拆封,已经处于失效或者是无效的状态,那么人才中心也是拒收档案的,因为档案必须是处于有效期之内才能托管的,失效的档案需要先激活之后才能公对公的调取,人才中心才会接收的。
情况三:档案破损,无论档案是破损到什么程度,都需要先处理档案破损的情况,处理号了之后,才能将档案存放到人才中心去,这样才不会被拒收。
情况四:自己提取档案递交到人才中心去,那么不是不可行的,人才中心是不会接收个人递交的档案的,档案的调取是必须要公对公的调取才行。
二、怎么才能将档案存放到人才中心?
- 首先我们需要清楚自己需要存放的档案是什么档案,不同的档案处理方式是不一样的,打个比方:如果是学籍档案存放,那么我们可以联系学校将我们的档案转调到指定的人才中心去。
- 如果我们在毕业的时候就已经签署了三方协议,那么学校成功办理了报到证之后,学校就会根据实际情况将档案转调到人才中心去,我们需要做的就是等到档案达到了人才中西你之后去签署相关的托管协议即可,同时我们需要将相关的回执保存好,便于日后的查询。
- 如果是人事档案就会比学籍档案要麻烦一点,如果存放在单位,单位是有档案保管权限的,那么可以直接转调到人才中心,但是如果不在单位那么只能联系第三方档案服务机构来帮助一下,人事档案的转调是需要开具调档函的,同时还需要去原档案存放地点办理档案调出手续才行,这样才算是完整的手续。
本文【人才交流中心档案怎么存放?注意以下几种情况下档案会被拒收!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。